ترجمه نامه، رزومه، انگیزه‌نامه و تفاهم‌نامه

نامه، رزومه کاری و تحصیلی، انگیزه نامه و امثال آنها در واقع نوعی معرفی و ارائه اطلاعات در خصوص یک فرد یا یک شرکت هستند که هدف آن‌ها رقابت با موارد مشابه برای پذیرفته شدن در یک دانشگاه یا سازمان برای ادامه تحصیل و کار است. در واقع هدف از نوشتن رزومه تحصیلی برای گرفتن اپلای از یک دانشگاه، هدف از نوشتن رزومه کاری برای جذب در سازمان خارجی و هدف از نوشتن نامه اداری مکالمات بین مؤسسات یا مراکز اداری دو کشور مختلف است. افرادی که قصد ادامه تحصیل یا کار در کشور دیگری را دارند، لازم است تا رزومه کاری و تحصیلی خود را به زبان کشور مقصد ترجمه کنند. با توجه به اهمیت بالایی که این نوع مدارک دارند، بهتر است ترجمه آ‌ن‌ها توسط مترجمین با تجربه انجام شود که تغییری در مفهوم آن ایجاد نشود.

نامه‌های اداری برای ارتباط فرد با سازمان و اداره نگارش می‌شود. امروزه در ایران در اکثر سازمان‌ها و ادارات درخواست‌های شما به صورت نامه اداری پذیرش می‌شود. پس بهتر است نحوه نگارش آن را بیاموزید. در نوشتن نامه اداری باید از خودتان بپرسید برای چه کسی نامه می‌نویسید، برای چه کاری نامه می‌نویسید و خواستار انجام چه کاری هستید. در نوشتن نامه اداری باید به رعایت سلسله‌ مراتب سازمانی بسیار اهمیت دهید. به‌هیچ‌وجه نباید از زبان عامیانه در نگارش آن استفاده کنید. نامه باید عاری از غلط املائی باشد. شاید شما بخواهید برای کشور دیگری نامه اداری بنویسید. باید با اصول و قواعد زبان آن کشور آشنا باشید که برای این کار بهتر است از یک مترجم و ویراستار که مسلط به زبان و دستور زبان آن کشور هستند کمک بگیرید.
هدف از نوشتن نامه اداری به زبان انگلیسی، می‌تواند برقراری ارتباط با یک فرد، موسسه یا سازمان خاصی در کشور دیگری باشد. ممکن است هدف آن یکسری مکالمات اولیه برای عقد قرارداد همکاری باشد. و یا هدف آن دعوت از صاحبان کسب و کار یا محققان و پژوهشگران کشورهای مختلف جهت شرکت در یک همایش یا نشست علمی در حوزه موضوعی خاص باشد.

نامه‌های اداری بسیار مهم و سرنوشت‌ساز هستند. به همین دلیل ترجمه نامه‌های اداری در حوزه ترجمه تخصصی قرار دارد و باید توسط یک مترجم متخصص ترجمه شود. رعایت قواعد و نکات نگارشی زبان به دلیل تفاوت‌های فرهنگی و زبانی، نحوه نگارش نامه‌های اداری را از هم متمایز کرده است. به‌طوری‌که شاید شما هنگام ترجمه نامه فارسی به انگلیسی چند جمله از متن اصلی را در یک جمله خلاصه کنید یا بالعکس. همان‌طور که در نگارش نامه اداری گفتیم در ترجمه آن نیز باید لحن مؤدبانه و رسمی در چارچوب معین و گویا و به دور از هرگونه غلط املائی باشد.

از موارد مهمی که در فرایند ترجمه باید به آن دقت کرد عبارت‌اند از:

عدم وجود ابهام در قالب‌بندی جملات و نداشتن غلط املایی
ترجمه مناسب حروف و ارقام موجود در پاورقی‌ها و برنامه‌ها
حفظ قالب و ساختار متن اصلی
حفظ یکنواختی در ترجمه اصطلاحات