آپوستیل یک پرچم امنیتی است که بر روی اسناد قرار میگیرد و تایید می کند که سند مورد نظر معتبر و قابل اعتماد است.معاهده آپوستیل یا به اصطلاح "معاهده های هاگ" معاهده ای بین المللی است که در سال 1961 در شهر هاگ در هلند به منظور تسهیل و تسریع فرآیند تایید اعتبار سند های رسمی در سراسر جهان ابداع شد.این معاهده توسط بیش از 120 کشور به طور رسمی امضا شده است. کسانی که قصد مهاجرت و یا قصد تعامل با کشورهای عضو کنواسیون لاهه در مسائل حقوقی بین المللی را دارند لازم است تاییدیه آپوستیل را اخذ نمایند.
درخواست ویزا: بسیاری از کشورها برای صدور ویزا، نیاز به ارائه سند آپوستیل دارند.
ارائه مدارک تحصیلی: بسیاری از دانشگاه ها و موسسات آموزشی در سراسر جهان، برای تایید مدارک تحصیلی نیاز به آپوستیل دارند.
ارائه مدارک تجاری: شرکت ها و سازمان ها برای انجام معاملات تجاری در سراسر جهان، به مدارکی با آپوستیل نیار دارند.
ارائه مدارک قانونی: برخی از مدارک قانونی مانند اسناد ازدواج، اسناد ولادت و موارد دیگر برای استفاده در خارج کشور نیاز به آپوستیل دارند.
ارائه مدارک پزشکی: برخی مدارک پزشکی مانند گواهی سلامت و موارد دیگر برای استفاده در خارج کشور نیاز به آپوستیل دارند.
لازم به ذکر است در سال 2006 برنامه الکترونیکی آپوستیل (e-APP) به منظور تسریع و راحتی دریافت تاییدیه آپوستیل راه اندازی شد تا پروسه آپوستیل کردن بعد از ترجمه رسمی مدارک به صورت آنلاین و با انتخاب کشور مورد نظر انجام شود و مورد پیگیری قرار گیرد.
همه مدارک صادرشده از سوی نهادهای رسمی قابلیت اخذ مهر آپوستیل را خواهند داشت. این اسناد و مدارک شامل مراحل زیر است:
مدارک هویتی افراد مانند کارت ملی، شناسنامه و مدارک هویتی مشابه دیگر.
مدارک تحصیلی افراد مانند مدارک تحصیلی دوره دبیرستان، دوره کاردانی، مقطع کارشناسی و یا دوره های تحصیلات تکمیلی مانند دوره کارشناسی ارشد و دکتری
مدارک و اسنادی که از طرف دفاتر اسناد رسمی صادر خواهند شد.
اسناد اداری که از طرف وزارت خانه ها و یا نهادهای حساس دیگر صادر می شوند.
مدارک و اسناد حقوقی که توسط دادستان و یا دادگاه صادر می شوند.
مدارک مرتبط با وضعیت تاهل و ازدواج یا طلاق و موارد مشابه دیگر.
مدارک مربوط به ثبت شرکت یا تاسیس، ثبت اختراع و ثبت برند.
احکام دادگاه مربوط به مسائل مدنی، حقوقی و یا احکام کیفری که صادر شده اند.
از آنجایی که کشور ایران جزو کنوانسون آپوستیل لاهه نمی باشد، آپوستیل کردن مدارک در ایران اندکی پیچیده خواهد بود. با این حال، در ایران فرایند تایید سفارت کشور خارجی، معادل آپوستیل کردن مدرک خواهد بود. این فرایند در ایران شامل مراحل زیر می باشد:
تاییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه
پلمپ ترجمه و ارسال به سفارت ایران در کشور مقصد
تایید مدارک توسط سفارت ایران در کشور مورد نظر
اعتبار مهر آپوستیل، برخلاف ترجمه رسمی دائمی است و مدت اعتبار ندارد. اگر اصل مدارک شما تاریخ انقضا نداشته باشد در این صورت مدارک دارای مهر آپوستیل بدون تاریخ انقضا خواهد بود. به عنوان مثال اگر شما مدارک تحصیلی خود را آپوستیل کرده باشید دیگر نیازی به اخذ مجدد آن نیست، در این صورت به راحتی می توانید از مدارک آپوستیل به طور دائمی و بدون محدودیت استفاده کنید.
برای ترجمه مدارک جهت ارائه به سفارتخانه یا دانشگاه های کشور مقصد لازم است از طریق دارالترجمهها اقدام کنید. فعالیت دارالترجمهها که وظیفه ترجمه رسمی مدارک را برعهده دارند، زیر نظر دادگستری می باشد. در بعضی موارد کشور مقصد مدارک ترجمه شده را همراه با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه از شما درخواست می کند. اما لازم است مدارکی که به اخذ مهر آپوستیل نیاز دارند به مراجع معرفی شده توسط کنوانسیون لاهه، در کشور صادرکننده مدرک ارسال شوند. باید توجه داشت که این مراجع قانونی در هر کشور متفاوت هستند و می‌توانند شامل وزارت امور خارجه، فرمانداری، دادگستری، ریاست استان و … باشند. این نکته حائز اهمیت است که مدارک آپوستیل شده تنها بین دو کشوری که هر دو عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه هستند، موردتایید می باشند. این در حالی است که در ترجمه رسمی مدارک محدودیتی برای کشورهای ارائه کننده وجود ندارد.
طبق آخرین گزارش کنوانسیون لاهه (HCCH) در جولای 2022، در حال حاضر این کنوانسیون شامل 124 کشور می باشد که هرساله به تعداد این کشورهای عضو شده در این کنواسیون افزوده می شود. این در حالی است که هنوز نام ایران در لیست کشورهای معاهده آپوستیل قرار نگرفته است. در اینجا لیست جدیدی از 124 کشور عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه را در جدول زیر مشاهده می‌کنید.
آلبانی | آندورا | آنتیگوا و باربودا | آرژانتین | ارمنستان |
استرالیا | اتریش | آذربایجان | باهاماس | بحرین |
باربادوس | بلاروس | بلژیک | بلیز | بولیوی |
بوسنی و هرزگوین | بوتسوانا | برزیل | بروئنی | بلغارستان |
بوروندی | کیپ ورد | شیلی | چین | کلمبیا |
جزایر کوک | کاستاریکا | کرواسی | قبرس | جمهوری چک |
دانمارک | دومینیکا | جمهوری دومینیکن | اکوادور | السالوادور |
استونی | سوازیلند | فیجی | فنلاند | فرانسه |
گرجستان | آلمان | یونان | گرانادا | گواتمالا |
گویان | هندوراس | مجارستان | ایسلند | هند |
اندونزی | ایرلند | فلسطین اشغالی | ایتالیا | جامائیکا |
ژاپن | قزاقستان | کوزوو | قرقیزستان | لتونی |
لسوتو | لیبریا | لیختن اشتاین | لیتوانی | لوکزامبورگ |
مالاوی | مالتا | جزایر مارشال | موریس | مکزیک |
موناکو | مغولستان | مونته نگرو | مراکش | نامیبیا |
هلند | نیوزلند | نیکاراگوئه | نیوئه | مقدونیه شمالی |
نروژ | عمان | پاکستان | پالائو | پاناما |
پاراگوئه | پرو | فیلیپین | لهستان | پرتغال |
جمهوری کره | مولداوی | رومانی | روسیه | سنت کیتس و نویس |
سنت لوسیا | وینسنت و گرنادین | ساموآ | سن مارینو | سائوتومه و پرنسیپ |
عربستان صعودی | سنگال | صربستان | سیشل | سنگاپور |
اسلواکی | اسلوونی | آفریقای جنوبی | اسپانیا | سورینام |
سوئد | سوئیس | تاجیکستان | تونگا | ترینیداد و توباگو |
تونس | ترکیه | اوکراین | بریتانیا و ایرلند شمالی | آمریکا |
اروگوئه | ازبکستان | وانواتو | ونزوئلا |
به منظور اخذ مهر آپوستیل معمولا مرجع یا مراجع قانونی مشخصی در هریک از کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل وجود دارد. این در حالی است که کشور ایران جزو لیست کنوانسیون آپوستیل نیست بنابراین راحت‌ترین راه برای اخذ مهر آپوستیل رفتن به کشورهای همسایه عضو کوانسیون لاهه است. این نکته حائز اهمیت است که در همه کشورهای عضو کنوانسیون، مهر آپوستیل معتبر است و به راحتی می‌توانید آن را در همه کشورهای عضو معاهده ارائه دهید. در اینجا مراجع قانونی برخی از کشورهای نزدیک به ایران رامعرفی خواهیم کرد.
ارمنستان
وزارت امور خارجه ارمنستان
وزارت دادگستری ارمنستان
ترکیه
فرماندار، رئیس بخش و دبیر ارشد استان‌ها (اسناد اداری)
رئیس بخش شهرها (اسناد اداری)
ریاست کمیسیون‌های قضایی که در آن دادگاه‌های عالی کیفری وجود دارد (اسناد قضایی)
عمان
وزارت امور خارجه (اداره کنسولی)
بحرین
وزارت امور خارجه
گرجستان
آژانس توسعه خدمات عمومی وزارت دادگستری گرجستان (تایید کلیه اسناد)
مرکز ملی ارتقای کیفیت آموزشی وزارت آموزش، علوم، فرهنگ و ورزش گرجستان (تایید مدارک تحصیلی)
آژانس خدمات وزارت امور داخلی گرجستان (مجاز به آپوستیل اسنادی که توسط آژانس خدمات وزارت امور داخلی گرجستان صادر شده است.)
مدیرکل حسابرسی و امور کنسولی وزارت امور خارجه
پاکستان
مدیرکل حسابرسی و امور کنسولی وزارت امور خارجه
شبکه مترجمین اشراق با همراهی مترجمین رسمی معتبر زبان‌های مختلف(انگلیسی، فرانسوی، عربی و ترکی استانبولی)، مفتخر به ارائه خدمات ترجمه رسمی آنلاین به‌صورت 24 ساعته است. شما مشتریان محترم می‌توانید با استفاده از سایت شبکه مترجمین اشراق سفارش‌های ترجمه رسمی خود را به همراه تمامی تأییدیه‌های لازم ثبت و پیگیری نمایید.
تیم پشتیبانی شبکه مترجمین اشراق، آماده پاسخگویی به سوالات شما در همه ساعات شبانه‌روز
آدرس: تبریز، خیابان امام. چهارراه منصور. ساختمان سامان. طبقه ی شش. واحد جنوبی. شبکه مترجمین اشراق.
تلفن: 33343915 - 33343916 - 33345229 - 33342677 - 4107 (پیش‌شماره 041)
ایمیل: trans.eshragh@gmail.com
تبریز، خیابان امام. چهارراه منصور. ساختمان سامان. طبقه ی شش. واحد جنوبی. شبکه مترجمین اشراق.
0414107 داخلی 103 - 09918953354 - official.eshragh@gmail.com
آدرس: میدان انقلاب خیابان انقلاب به سمت ولیعصر بین خیابان دانشگاه فخررازی جنب بانک ملت ساختمان پارسا طبقه 6 واحد604.
تلفن: 66971897 (پیش‌شماره 021)
ایمیل: tehran.eshragh@gmail.com
میدان انقلاب خیابان انقلاب به سمت ولیعصر بین خیابان دانشگاه فخررازی جنب بانک ملت ساختمان پارسا طبقه 6 واحد604.
02166971897 - 09966327226 - tehran.eshragh@gmail.com
