فرمت بندی یا قالب بندی مقالات، به معنای ویرایش ساختاری و مفهومی مقالات اعم از نوع فونت، سایز فونت، تعداد کلمات محتوا، نحوه نگارش بخش های مختلف مقاله، میزان فاصله از طرفین صفحه، ترتیب قرارگیری بخش های مختلف و نوع رفرنس دهی می باشد. جهت سابمیت، چاپ و نشر مقالات در مجلات یا ژورنال های معتبر، باید تمامی مقاله ها در یک فرمت یا قالب خاص معرفی شده توسط مجله مورد نظر باشند. نویسندگان مقالات باید قبل از ارسال مقاله به مجله حتما فرمت بندی و چارچوب مقاله خود را مطابق با فرمت بندی مجله تنظیم کنند. در غیر این صورت مقاله آن ها مورد تایید داوران مجله واقع نشده و ریجکت می شود. انجام فرمت بندی مقاله یکی از اساسی ترین امور مربوط به قبل از ارسال یا سابمیت مقاله است.
در واقع هر مجله ای برای پذیرش مقالات مرحله داوری دارد که به عنوان یک فیلتر عمل کرده و مقالات خوب و بد را جدا سازی میکند، هر مقاله ای که موفق به گذشتن از این فیلتر شود طبیعتا از کیفیت زیادی برخوردار بوده است. فرمت بندی نیز به عنوان یکی از مهمترین آیتم های مدنظر داوران مجلات می باشد که باید به صورت دقیق و مطابق فرمت مجله موردنظر انجام گیرد.
فرمت بندی مقاله به دو بخش فرمت بندی مقاله به فرمت مجله و فرمت بندی مقاله به فرمت همایش تقسیم بندی می شود.
عوامل موثر در محاسبه هزینه فرمت بندی پایان نامه:
تعداد کلمات : در حالت استاندارد تعداد کلمات موجود در یک صفحه برابر با 250 کلمه می باشد. پس هزینه فرمت بندی از ضرب تعداد کلمات در قیمت واحد زمینه تخصصی آن بدست می آید.
زبان : اگر زبان پایان نامه از زبان های مرسوم و رایج باشد، هزینه فرمت بندی نیز کاهش می یابد در غیر اینصورت قیمت فرمت بندی افزایش می یابد.
زمانبندی : زمانبندی های عادی, فشرده و فشرده پلاس برای فرمت بندی قابل انتخاب است و زمانبندی با هزینه رابطه عکس دارد و هر چقدر زمان کمتر شود هزینه بیشتر می شود.
کیفیت : کیفیت فرمت بندی در دو حالت طلایی و طلایی پلاس قابل انتخاب است و طبیعی است کیفیت طلایی پلاس بیشتر خواهد بود.
تایپ شعر یا فرمول : در صورتی که پایان نامه شما دارای شعر و فرمول باشد به نسبت درصد وجود شعر و فرمول هزینه افزایش می یابد.
فرمت بندی پایان نامه به دو بخش فرمت بندی پایان نامه به فرمت دانشگاه و تبدیل پایان نامه به کتاب تقسیم بندی می شود.
تمام عواملی که برا ی محاسبه هزینه فرمت بندی مقاله بیان شد برای فرمت بندی پایان نامه هم صدق می کنند و به جز این موارد دو مورد نیاز به صفحه آرایی و نیاز به طراحی جلد نیز در فرمت بندی نوع تبدیل پایان نامه به کتاب نیز تاثیر گذار هستند
به جز مقاله و پایان نامه موارد دیگری از قبیل نامه های اداری, اسناد اداری و... به فرمت بندی نیاز دارند که عواملی که برای محاسبه هزینه فرمت بندی مقاله بیان شد در این مواردنیز صدق می کنند.
