فرمت بندی یا قالب بندی مقالات، به معنای ویرایش ساختاری و مفهومی مقالات اعم از نوع فونت، سایز فونت، تعداد کلمات محتوا، نحوه نگارش بخش های مختلف مقاله، میزان فاصله از طرفین صفحه، ترتیب قرارگیری بخش های مختلف و نوع رفرنس دهی می باشد. جهت سابمیت، چاپ و نشر مقالات در مجلات یا ژورنال های معتبر، باید تمامی مقاله ها در یک فرمت یا قالب خاص معرفی شده توسط مجله مورد نظر باشند. نویسندگان مقالات باید قبل از ارسال مقاله به مجله حتما فرمت بندی و چارچوب مقاله خود را مطابق با فرمت بندی مجله تنظیم کنند. در غیر این صورت مقاله آن ها مورد تایید داوران مجله واقع نشده و ریجکت می شود. انجام فرمت بندی مقاله یکی از اساسی ترین امور مربوط به قبل از ارسال یا سابمیت مقاله است.
در واقع هر مجله ای برای پذیرش مقالات مرحله داوری دارد که به عنوان یک فیلتر عمل کرده و مقالات خوب و بد را جدا سازی میکند، هر مقاله ای که موفق به گذشتن از این فیلتر شود طبیعتا از کیفیت زیادی برخوردار بوده است. فرمت بندی نیز به عنوان یکی از مهمترین آیتم های مدنظر داوران مجلات می باشد که باید به صورت دقیق و مطابق فرمت مجله موردنظر انجام گیرد.
فرمت بندی مرتب سازی بخش ها و نحوه قرار گیری هر یک از بخش های مقاله یا پایان نامه یا موارد دیگر می باشد. فرمت بندی به معنای رعایت فرمت خاصی است که به موارد ریزی مانند نوع فونت، سایز فونت، میزان فاصله از طرفین صفحه، نوع نوشتن منابع، نوع نگارش افیلیشن، نوع نگارش صفحات، نوع نگارش ضمائم و … باز می گردد.
فرمت بندی به سه بخش فرمت بندی مقاله، فرمت بندی پایان نامه و فرمت بندی هر متن دیگری(فرمت بندی سایر موارد) تقسیم بندی می شود.
فرمت بندی مقاله به دو نوع فرمت بندی مقاله به فرمت مجله و یا همایش تقسیم می شود.
عوامل موثر در محاسبه هزینه فرمت بندی مقاله:
تعداد کلمات : با توجه به اینکه هزینه فرمت بندی براساس تعداد کلمات متن محاسبه می شود، با افزایش تعداد کلمات هزینه نیز افزایش خواهد یافت.
زبان : فرمت بندی متون به زبانهای متفاوت توسط متخصصین همان زبان بررسی می شود. بنابراین هر زبانی نیز هزینه مختص به خود را دارد.
زمانبندی : هزینه فرمت بندی حالت عادی با فشرده و فشرده پلاس که سریعترین حالت انجام کار هست متقاوت هست. هر چقدر زمان فشرده تر انتخاب شود هزینه بیشتر به نسبت بیشتر خواهد بود.
کیفیت : کیفیت طلایی برای فرمت بندی متن و طلایی پلاس فرمت بندی و ویراستاری همزمان متن هست. هزینه طلایی پلاس به دلیل اینکه ویراستاری نیز خواهد شد بیشتر از حالت طلایی است.
تایپ شعر و فرمول : در صورت وجود فرمول در متن به نسبت درصد آن هزینه پرداخت خواهد شد.
فرمت بندی پایان نامه به دو بخش فرمت بندی پایان نامه به فرمت دانشگاه و تبدیل پایان نامه به کتاب تقسیم بندی می شود.
تمام عواملی که برا ی محاسبه هزینه فرمت بندی مقاله بیان شد برای فرمت بندی پایان نامه هم صدق می کنند و به جز این موارد دو مورد نیاز به صفحه آرایی و نیاز به طراحی جلد نیز در فرمت بندی نوع تبدیل پایان نامه به کتاب نیز تاثیر گذار هستند
به جز مقاله و پایان نامه موارد دیگری از قبیل نامه های اداری, اسناد اداری و... به فرمت بندی نیاز دارند که عواملی که برای محاسبه هزینه فرمت بندی مقاله بیان شد در این مواردنیز صدق می کنند.