بنابر قوانین وزارت علوم، تحقیقات و فناوری افرادی که تحصیلات خود را در دانشگاه های دولتی وزارت علوم گذرانده اند به دلیل اینکه از بودجه عمومی دولت برای تحصیل استفاده کرده اند، موظف هستند بعد از تحصیل، مدت مشخصی را در کشور خدمت کنند. دانشجویان و هنرجویان مکلفند برابر مدتی که از تحصیل رایگان استفاده کردهاند در ایران خدمت نمایند. تعداد سال های خدمت در ازای تحصیل رایگان، بر اساس سهمیه و رشتهای که در آزمون سراسری پذیرفته شدهاند بستگی دارد. در صورت انجام ندادن تمام یا قسمتی از خدمت مذکور باید هزینه تحصیلات رایگان را تمام یا به تناسب مدتیکه خدمت نکردهاند به دولت بپردازند.
موضوع اصلی لغو تعهد فقط دانشجویان روزانه هستند. یعنی افرادی که در دانشگاههای دولتی در دورهی روزانه درس میخوانند باید به ازای سالهای تحصیل خود به کشور خدمت کنند. فارغالتحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی، علوم پزشکی، مراکز تربیت معلم و کلیه دانشجویان شهریه پرداز اعم از شبانه، پیام نور، غیرانتفاعی، مجازی، پردیس خودگردان و ظرفیت مازاد، تعهد خدمت ندارند.
دانشگاهها هنگام ثبتنام، این تاییدیه را درخواست میکنند تا صحت مدرک تحصیلی فرد را بررسی کنند.
برخی ارگانها برای بررسی سوابق تحصیلی کارجویان، اصل مدرک را الزامی میدانند.
در فرآیندهای مرتبط با پذیرش تحصیلی یا مهاجرت، ارائه این تاییدیه ضروری است.
گاهی اصل مدرک برای تکمیل مدارک اداری یا حل اختلافات تحصیلی مورد نیاز است.
گواهی موقت مقطع تحصیلی مربوطه
اسکن صفحه اول و توضیحات شناسنامه
اسکن تصویر پشت و رو از کارت ملی
ریز نمرات
اسکن کارت پایان خدمت / کارت معافیت
مدارک مربوط به روشهای خرید و پرداخت هزینه لغو تعهد خدمت
گواهی تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویی
برای ورود به سایت جهت لغو تعهد به خدمت میتوانید به آدرس portal.saorg.ir بروید سپس روی "گزینه ثبت نام" کلیک کنید. گزینه ثبت نام در سمت راست بالای صفحه و در بخش ثبت نام وسط صفحه قرار دارد.
در این مرحله سیستم،صفحه قوانین و مقررات را نمایش می دهد. پس ازمطالعه و پذیرش قوانین،با انتخاب گزینه "با قوانین گفته شده موافق هستم" ادامه فرم به شما نمایش داده می شود.
با انتخاب گزینه "با قوانین گفته شده موافق هستم"، فیلد های نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، شماره موبایل، پست الکترونیک و رمز عبور که در فرم ثبت نام به شما نمایش داده شده است را تکمیل نمایید.توجه داشته باشید که موارد ستاره دار اجباری می باشند.
نکته: پس از تکمیل فرم با کلیک بر روی کلید تماس، به صورت سیستمی با شما تماس گرفته می شود و کد فعال سازی برایتان خوانده می شود. همچنین با کلیک بر روی کلید پیامک، کد فعال سازی به شما، پیامک می شود.این مرحله به جهت صحت سنجی شماره موبایل وارد شده توسط شما، تعریف شده است. کد فعال سازی را وارد نمایید ودر انتها کد امنیتی را وارد کرده و بر روی کلید ارسال کلیک کنید
پس از انتخاب کلید ارسال، نام کاربری (همان کد ملی وارد شده شما می باشد) و رمز عبور (تعیین شده توسط شما) به آدرس پست الکترونیک شما (آدرس پست الکترونیک وارد شده توسط شما) ارسال می گردد. شما در صورتی که بخواهید میتوانید درهمان لحظه نسبت به تکمیل پروفایل خود اقدام نمایید، در غیر اینصورت، میتوانید بعدا با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود، به پورتال مراجعه نموده و نسبت به تکمیل اطلاعات ثبت نامی خود و گذراندن مراحل تکمیلی ثبت نام اقدام نمایید.
برای این منظور ابتدا از قسمت خدمات گزینه اداره کل امور دانشجویان داخل را انتخاب کنید و سپس گزینه لغو تعهد آموزش رایگان را انتخاب نمایید.
در این مرحله سیستم، صفحه قوانین و مقررات را نمایش می دهد. پس ازمطالعه و پذیرش قوانین،با انتخاب گزینه با قوانین گفته شده موافق هستم"ادامه فرم به شما نمایش داده می شود.
اطلاعات مقطع مورد نظر برای لغو تعهد را که شامل اطلاعات مقطع، رشته، گرایش و وضعیت تحصیلی میباشد را وارد نمایید و سپس برروی دکمه «بعدی» کلیک کنید تا وارد مرحله بعد شوید.
نکته: برای انجام لغو تعهد مقطع مورد نظر باید برای تمامی مقاطع قبل از آن لغو تعهد صورت کرده باشید در غیر این صورت سیستم خطا میدهد.
در بخش اطلاعات مقاطع تحصیلی میبایست اطلاعات «سهمیه دانشجو«، «شماره دانشجویی»، «تعداد واحدهای اخذ شده» و «تعداد واحدهای جبرانی گذرانده شده» را وارد نمایید.
درصورتی که دانشجوی روزانه بوده و بورسیه وزارت علوم و سایر دستگاهها هستید، گزینه بورسیه وزارت علوم و سایر دستگاهها را انتخاب و مدارک خواسته شده را بارگذاری نمایید. پیوست مدارک الزامی است. الزم به ذکر است که فایل پیوست شده باید دارای یکی از فرمتهای JPG ،PNG و یا PDF باشد
درگام بعد باید وضعیت ترم ها را مشخص کنید. الزم به ذکر است که تعداد نیمسالهای تحصیلی بر اساس تاریخ شروع و پایان تحصیل، به صورت سیستمی تعیین میشود. درصورتی که یکی از گزینههای «معرفی به استاد» و «تمدید پایان نامه» در «وضعیت ترم» را انتخاب نمایید میبایست تعداد واحدهای اخذ شده را نیز وارد نمایید.
در آخر نوع درخواست لغو تعهد خود را انتخاب نمایید. پس از انتخاب هر یک نسبت به ثبت و بارگذاری اطلاعات و مدارک لازم اقدام نمایید.
در گام بعدی درصورت انتخاب گزینه سایر، نوع حکم خود را انتخاب و سپس اطلاعات مربوط به حکم را وارد کنید. لازم به ذکر است که فایل پیوست شده باید دارای یکی از فرمتهای JPG، PNG و یا PDF باشد.
در صورتی که در حین تحصیل پرداخت داشته اید، گزینه «بله» را انتخاب کرده و اطلاعت مربوطه را تکمیل کنید و در صورتی که بیش از یک پرداخت انجام داده اید، بر روی گزینه «اضافه» کلیک کنید تا بخش مشخصات پرداخت جدیدی اضافه شود.
در صورتیکه مایل هستید بخشی از تعهد خود را از طریق ارائه سابقه کار و مابقی را از طریق پرداخت، لغو نمایید گزینه «انجام کار (در صورت کسری سابقه کار، همراه پرداخت)» را انتخاب نمایید. متن نمایش داده شده را مطالعه کرده و گزینه «متن بالا را مطالعه کرده ام» را انتخاب و اطلاعات مربوط به انجام کار را تکمیل کنید. درصورتیکه بیش از یک سابقه انجام کار دارید برروی گزینه «اضافه» کلیک کنید تا بخش انجام کار جدیدی اضافه شود نمایید.
در صورتی که دارای نامه عدم کاریابی میباشید گزینه نامه «عدم کاریابی» را انتخاب کرده و اطلاعات مربوطه را تکمیل نمایید.
در صورتیکه تمایل به پرداخت هزینه لغو تعهد مقطع مورد نظر را دارید گزینه «پرداخت» را انتخاب نمایید.
درپس از پاسخ به سوال امنیتی، درگاه بانکی جهت پرداخت مبلغ ذکر شده به شما نمایش داده میشود که میبایست اطلاعات کارت بانکی خود را وارد نمایید و در صورت موفق بودن تراکنش متن زیر به شما نمایش داده میشود.
سپس به صفحه کارتابل شخصی خود مراجعه نمایید و در صورتی که کارشناس سازمان امور دانشجویان، درخواست شما را تایید کرده باشد با کلیک بر روی لینک «دریافت نامه لغو تعهد» میتوانید نامه لغو تعهد را مشاهده نمایید.
نامه لغو تعهد یک خدمت الکترونیکی است که توسط سازمان امور دانشجویان جهت آزاد سازی اصل مدارک تحصیلی (دانشنامه+ریزنمرات) بدون نیاز به مراجعه حضوری فراهم شده است که دانشجویان و فارغالتحصیلات دانشگاههای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری میتوانند به سرعت برای دریافت اصل مدارک تحصیلی خود اقدام نمایند.
شبکه مترجمین اشراق با تجربه درخشان خود در زمینه ترجمه مدارک، آماده ترجمه رسمی مدارک تحصیلی شما به زبانهای انگلیسی، عربی، فرانسوی، ترکی استانبولی و ترکی آذربایجانی است. همچنین شبکه مترجمین اشراق با ترجمه غیر رسمی مدارک شما به 49 زبان زنده دنیا، شانس پذیرش در مهاجرت تحصیلی در مقصد دلخواهتان را افزایش خواهد داد.
