سفارت مجازی، بستری دیجیتال است که دولتها و نهادهای دیپلماتیک برای ارائه خدمات مختلف به شهروندان خود و متقاضیان خارجی ایجاد میکنند. به وسیله این سامانهها، افراد میتوانند بدون نیاز به حضور فیزیکی در سفارتخانه، درخواستهای خود مانند صدور ویزا، مشاورههای حقوقی و مهاجرتی، پیگیری پروندهها و دریافت اطلاعات لازم را به صورت آنلاین انجام دهند. به ویژه زمانی که روابط دیپلماتیک مستقیم وجود ندارد. به عبارت دیگر، این یک جایگزین آنلاین برای سفارت یا کنسولگری فیزیکی است که اطلاعات، خدمات و ارتباطات را از طریق اینترنت ارائه میدهد.
ایجاد سفارتهای مجازی عمدتاً به دلیل محدودیتهای جغرافیایی، هزینههای بالای سفر و نیاز به دسترسی سریع و آسان به خدمات دیپلماتیک صورت گرفته است. همچنین، بحرانهایی مانند پاندمی کرونا که مانع حضور فیزیکی افراد در سفارتها شد، ضرورت توسعه این نوع خدمات را بیشتر نمود. به طور کلی برخی دلایل آن به شرح زیر می باشد:
ارتقای ارتباطات:
سفارتهای مجازی میتوانند به ایجاد ارتباط و تعامل بین مردم دو کشور کمک کنند، حتی در غیاب روابط دیپلماتیک کامل.
ارائه خدمات:
این پلتفرمها میتوانند خدمات آنلاین مانند پاسخگویی به سوالات متداول، راهنمایی در مورد فرآیندهای مهاجرت و درخواست روادید، و ارائه اطلاعات در مورد خدمات کنسولی را ارائه دهند.
فقدان روابط دیپلماتیک:
در مواردی که دو کشور روابط دیپلماتیک ندارند یا روابط آنها محدود است، سفارت مجازی میتواند به عنوان یک پل ارتباطی عمل کند.
دسترسی به اطلاعات:
سفارتهای مجازی اطلاعاتی در مورد سیاستها، فرهنگ و ارزشهای کشور ایجاد کننده، فرصتهای تحصیلی و مهاجرتی، و همچنین اطلاعات مربوط به روادید و سایر مسائل کنسولی ارائه میدهند
از جمله خدماتی که سفارتهای مجازی ارائه میدهند میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
ثبت درخواست ویزا و ارائه مدارک به صورت آنلاین.
پیگیری و مشاهده وضعیت پروندهها
صدور برخی، تاییدات اسناد و مدارک به صورت دیجیتال
مشاوره تخصصی در زمینههای مهاجرت، تحصیل و تجارت
برقراری ارتباط مستقیم با کارشناسان و دیپلماتها
سفارتهای مجازی امکانات گستردهای را در اختیار کاربران قرار میدهند که شامل:
دسترسی آسان و 24 ساعته: امکان استفاده از خدمات بدون محدودیت زمانی و مکانی
پشتیبانی چندزبانه: تسهیل ارتباط با کاربران از فرهنگها و زبانهای مختلف
کاهش هزینهها: حذف هزینههای سفر و اقامت برای مراجعه به سفارتخانه
امنیت بیشتر: کاهش مواجهه با مخاطرات مرتبط با حضور فیزیکیه
با وجود مزایای فراوان، سفارتهای مجازی با چالشهایی نیز مواجه هستند؛ از جمله:
ناتوانی در انجام برخی خدمات نیازمند حضور فیزیکی مانند احراز هویت
نیاز به زیرساختهای فناوری قوی و دسترسی به اینترنت
فقدان تعامل انسانی مستقیم و احتمال سوءتفاهم
حفاظت از اطلاعات و امنیت دادهها
با پیشرفت فناوریهای نوین مانند هوش مصنوعی، بلاکچین و واقعیت افزوده، سفارتهای مجازی به سوی پیشرفتهتر شدن حرکت میکنند. این فناوریها میتوانند به افزایش امنیت، دقت و سرعت خدمات کمک کنند و زمینهساز تحولاتی گسترده در دیپلماسی دیجیتال باشند. در آینده، احتمالا سفارتهای مجازی به جایگزینی کامل برای سفارتخانههای سنتی تبدیل خواهند شد و نقش کلیدی در روابط بینالملل ایفا خواهند کرد.
در سفارت کانادا همانند خیلی از کشورها برخی از خدمات کنسولی و اداری ممکن است به صورت غیر حضوری (مثلا از طریق وبسایت یا ایمیل) قابل انجام باشند مثلا برخی از خدمات کنسولی مرتبط با ویزا مانند رزرو وقت سفارت، که پس از مشخص شدن آن باید در روز و ساعت تعیین شده، در محل مورد نظر حضور داشته باشید.
❌ خیر.
برای کشور کانادا، مراحل گرفتن ویزا برای ایرانیها نسبتاً آنلاین است، اما معمولاً کاملاً غیرحضوری نیست – چون نیاز به انگشتنگاری (بیومتریک) دارد. با این حال، حدود 80٪ مسیر را میتوان آنلاین انجام داد.
دریافت ویزای کانادا بهصورت آنلاین از طریق وبسایت رسمی دولت کانادا انجام میشود. ابتدا نوع ویزا (توریستی، تحصیلی، کاری...) را مشخص کرده و برای انجام درخواست آنلاین ویزای خود باید ابتدا یک حساب کاربری در سایت سفارت کانادا ایجاد شود. پس از انجام مراحل ارزشیابی آنلاین، در صورت تایید صلاحیت و دریافت کد کاربری، فرد می تواند نسبت به درخواست آنلاین وقت سفارت کانادا اقدام کند.
پس از ورود، فرمهای مربوطه را تکمیل کرده و مدارک موردنیاز مانند پاسپورت، عکس، مدارک مالی یا نامه پذیرش را آپلود میکنید. هزینه درخواست و بیومتریک بهصورت آنلاین پرداخت میشود پس از اتمام کار، متقاضی یک شماره پرونده و برگه انگشتنگاری دریافت میکند که پیگیری پرونده تنها از طریق این شماره صورت میگیرد.
بعد از پایان مراحل ثبتنام آنلاین و دریافت نامه ارائه بیومتریک متقاضی باید به یکی از مراکز VAC (در کشورهای همسایه) مراجعه کنید. پس از انجام بیومتریک، وضعیت درخواست از طریق حساب کاربری قابل پیگیری است. در صورت تأیید، پاسپورت برای الصاق ویزا ارسال میشود.
در روش حضوری دریافت ویزای کانادا، ابتدا نوع ویزا (توریستی، تحصیلی، کاری...) مشخص میشود. فرمهای مربوطه از سایت رسمی کانادا دانلود و بهصورت دیجیتال تکمیل میگردد. سپس فرمها و مدارک لازم مانند پاسپورت، عکس و اسناد مالی پرینت گرفته و آماده میشوند.
پس از آن باید از یکی از مراکز VAC (در کشورهای همسایه مثل ترکیه یا امارات) وقت بگیرید. در روز مراجعه، مدارک را تحویل داده و اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس) ارائه میدهید. هزینه ویزا و خدمات VAC نیز در همین مرحله پرداخت میشود.
پیگیری وضعیت درخواست از طریق شماره پیگیری VAC یا سایت IRCC انجام میشود. در صورت تایید ویزا، پاسپورت جهت الصاق ویزا تحویل VAC داده میشود. چند روز بعد پاسپورت با ویزای الصاقشده به شما بازمیگردد. این روش مناسب کسانی است که امکان ثبت درخواست آنلاین ندارند یا ترجیح میدهند فرآیند را حضوری انجام دهند.
شبکه مترجمین اشراق با چندین سال سابقه و داشتن کادر حرفهای و مجرب خود در امور ترجمه تخصصی و رسمی موضوعات مختلف، خدمتگزار شما عزیزان خواهد بود حوزه فعالیت این دارالترجمه بسیار گسترده بوده و به رشته یا موضوع خاصی محدود نمیشود همچنین ترجمه رسمی مدارک به زبانهای مختلف از جمله زبان انگلیسی، فرانسوی، عربی، ترکی استانبولی و آذربایجانی انجام میپذیرد. جهت مشاهده زبانهای مختلف میتوانید روی لینک زیر کلیک نمایید.
کارشناسان شبکه مترجمین اشراق هنگام ثبت سفارش پیش از دریافت اصل مدارک تمامی راهنماییهای لازم را برای شما انجام خواهند داد. همچنین مراحل انجام ترجمه رسمی و تاییدات آن با پیامک و ایمیل برای کاربران اطلاعرسانی میشود. شما عزیزان میتوانید بدون مراجعه حضوری مدارک خود را برای ما ارسال نمایید.
جهت ثبت سفارش ترجمه رسمی مدارک از طریق لینک زیر اقدام نمایید و یا از طریق تماس و یا ایمیل و همچنین از طریق شبکههای مجازی (واتساپ، اینستاگرام، تلگرام) با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
