راهنمای کاربر سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک)
آیا می‌دانستید به صورت آنلاین و در کوتاه‌ترین زمان ممکن، می‌توانید تاییدیه میخک مدارک خود را دریافت کنید؟ ما با آموزش گام به گام از ثبت نام تا دریافت کد پیگیری همراه شما هستیم.
سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) که توسط وزارت امور خارجه راه‌اندازی شده است، خدمات کنسولی را به مراجعه‌کنندگان در بخش‌های مختلف مانند: تایید اسناد، امور گذرنامه (پاسپورت)، امور سجلی، امور تحصیلی، آپوستیل، کنسولی و قضایی و … ارائه می‌دهد. این سامانه بستری برای ارائه کلیه خدمات کنسولی به هموطنان در حوزه های گوناگون شامل امور گذرنامه، امور سجلی، امور حمایت های کنسولی و قضایی، تنظیم وکالتنامه، تایید اسناد و . . . می باشد که مراحل آن با تشکیل پرونده الکترونیک (پروفایل) آغاز و با تکمیل فرم‌های خدمات مورد نظر و بارگذاری (آپلود) تصویر اسناد مربوطه و ارسال آن برای نمایندگی مورد نظر انجام می‌گردد. در واقع اپواستیل هم یک معاهده بین المللی است که به موجب آن، مدارک صادر شده در یک کشور عضو می تواند بدون اینکه نیازی به تایید کشور صادر کننده مدرک باشد، در کشور عضو دیگری تایید شود. البته که ایران جزو معاهده آپوستیل نیست و هرگونه ادعا در خصوص اخذ مهر آپوستیل توسط بعضی از دفاتر ترجمه رسمی بی اساس است اما در هر صورت سامانه میخک که زیر نظر وزارت امورخارجه فعالیت می‌کند از این کلمه برای اجازه در خصوص اخذ تاییدات امورخارجه برای بعضی از مدارک رسمی مانند شناسنامه ، کارت ملی و مدارک تحصیلی استفاده می کند.
سامانه میخک (مخفف مدیریت یک پارچه خدمات کنسولی)، محل تایید همه‌‌‌‌ی اسناد مربوط به کنسولی وزارت امورخارجه است. افرادی که داخل یا خارج از ایران هستند، می توانند درخواست خود را به صورت آنلاین در سامانه میخک به صورت رایگان ثبت کنند.
داشتن اصل مدارک
داشتن شماره تلفن همراه
اطلاعات شخصی و هویتی
داشتن ادرس ایمیل معتبر
برای ورود به سایت جهت دریافت تاییدیه میخکمی‌توانید به آدرس https://mikhak.mfa.gov.ir/form/landing.xhtml بروید یا روی لینک زیر کلیک کنید:
لطفا آدرس ایمیل و کد ملی خود را وارد کرده و پس از پر کردن فیلد کد امنیتی بر روی دکمه دریافت رمز عبور یکبار مصرف کلیک کنید. یک ایمیل که حاوی رمز عبور یک بار مصرف است به ادرس ایمیل شما ارسال خواهد شد. توجه داشته باشید این ایمیل معمولا در قسمت Inbox مشاهده نمی شود. به همین دلیل حتما بخش Spam (هرزنامه) ایمیل خود را بررسی کنید. در نهایت پس از دریافت رمز عبور یک بار مصرف، آن را در فیلد مربوطه وارد کرده و سپس کد امنیتی را وارد کنید و بر روی دکمه ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف کلیک کنید.
فیلد های نام، نام خانوادگی، کد ملی و ..... را تکمیل نمایید. پس از ثبت اطلاعات از شما پرسیده می‌شود که آیا می‌خواهید رمز ثابت داشته باشید یا خیر؟ که ازین پس با رمز ثابت خود وارد سامانه شوید. در صورتی که اقدام به اخذ رمز عبور ثابت نکنید می بایست برای ورود به سامانه از روش ارسال کد یک بار مصرف به ایمیل خود استفاده کنید.
در این مرحله گزینه آپوستیل و سپس ثبت درخواست آپواستیل را انتخاب نمایید
نکته: در این بخش ثبت درخواست آپوستیل خود را تنها برای مدارکی همچون شناسنامه، کارت ملی و مدارک تحصیلی دانش آموزی و دانشجویی انجام دهید.
نکته: شما نمی توانید از طریق حساب کاربری شخصی خودتان برای دیگر اشخاص ثبت درخواست آپواستیل انجام دهید. هر فرد حقیقی ملزم به طی کردن کلیه مراحل ثبت نامی خواهد بود.
برای این منظور ابتدا:
نوع سند را بر روی اسناد سجلی قرار دهید.
از بخش نام سند کارت ملی یا شناسنامه را انتخاب کنید.
محل تحویل را داخل کشور انتخاب کنید.
از بخش نمایندگی در صورتی که ساکن استان تهران هستید یا قصد دارید در تهران خدمات وزارت خارجه را انجام دهید گزینه وزارت خارجه را انتخاب و در صورتی که در شهر دیگری ساکن هستید و قصد ارسال مدارک به امورخارجه استان محل سکونت خود را دارید لطفا نام نمایندگی استان مورد نظر خود را انتخاب کنید.
بارگذاری تمام صفحات شناسنامه
وارد کردن کد امنیتی را وارد کنید.
7- در نهایت انتخاب گزینه ثبت.
نکته: در این بخش درصورتی که شناسنامه مربوط به افراد ریز سن قانونی باشد باید بجای صفحات اضافی درخواست شده تصویر صفحه اول شناسنامه را بارگزاری کرد.
نکته: تاییدیه کارت ملی دقیقا مشابه تاییدیه شناسنامه است. تنها تفاوت در انتخاب نام سند است که اینجا باید کارت ملی را انتخاب و تصویر پشت و روی کارت ملی بارگزاری شود.
تاییدیه میخک مدارک تحصیلی:
این دسته بندی مدارکی همچون کارنامه، گواهی دیپلم یا پیش دانشگاهی، گواهی پایان تحصیل دوره سه ساله و گواهی اشتغال به تحصیل، دانشنامه و ریزنمرات دانشگاهی را شامل می‌شود. در صورتی که نیاز به اخذ تاییدات امور خارجه برای هر کدام از این مدارک را دارید باید برای تمامی آن ها ثبت درخواست آپوستیل را انجام دهید. در صورتی که پشت و روی مدارک مهر داشته باشد باید هر صفحه به صورت یک سند بارگزاری شود و برای هر صفحه یک اپواستیل درخواست داد
برای این منظور ابتدا:
نوع سند را بر روی مدارک تحصیلی دانشگاهی یا دانش‌آموزی قرار دهید.
نام سند را مدرک تحصیلی انتخاب کنید.
محل تحویل را داخل کشور انتخاب کنید.
در صورتی که ساکن استان تهران هستید یا قصد دارید در تهران خدمات وزارت خارجه را انجام دهید گزینه وزارت خارجه را انتخاب و در صورتی که در شهر دیگری ساکن هستید و قصد ارسال مدارک به امورخارجه استان محل سکونت خود را دارید لطفا نام نمایندگی استان مورد نظر خود را انتخاب نمایید
بارگذاری مدرک تحصیلی مورد نظر
وارد کردن کد امنیتی را وارد کنید.
7- در نهایت انتخاب گزینه ثبت.
در این مرحله جهت صدور تاییدیه میخک گزینه دریافت رسید را انتخاب کنید و در صورتی که مدارک دیگری هم، از خودتان داشته باشید که نیاز به تاییدیه داشته باشد گزینه ثبت مجدد درخواست را انتخاب نمایید.
سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) که توسط وزارت امور خارجه راه‌اندازی شده است، خدمات کنسولی را به مراجعه‌کنندگان در بخش‌های مختلف مانند: تایید اسناد، امور گذرنامه (پاسپورت)، امور سجلی، امور تحصیلی، آپوستیل، کنسولی و قضایی و …بدون نیاز به مراجعه حضوری فراهم می‌کند. شبکه مترجمین اشراق با تجربه درخشان خود در زمینه ترجمه مدارک، آماده ترجمه رسمی مدارک تحصیلی شما به زبان‌های انگلیسی، عربی، فرانسوی، ترکی استانبولی و ترکی آذربایجانی است. همچنین شبکه مترجمین اشراق با ترجمه غیر رسمی مدارک شما به 49 زبان زنده دنیا، شانس پذیرش در مهاجرت تحصیلی در مقصد دلخواهتان را افزایش خواهد داد.
