مدارک پشتیبان شما به طور قابل توجهی بر نتیجه درخواست ویزای شما تأثیر می گذارد. درک اینکه کدام اسناد برای نوع خاص ویزا شما مورد نیاز است، اولین قدم برای یک درخواست موفق است. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که اسناد در قالب مورد نیاز هستند. بخش ویزا و مهاجرت کانادا، در وزارت این کشور مسئول رسیدگی به درخواست‌های ویزا است، سپس واجد شرایط بودن شما را بر اساس اطلاعاتی که در فرم درخواست خود ارائه می‌دهید و مدارک پشتیبانی که ارسال می‌کنید، ارزیابی می‌کند.
عدم ارائه مدارک پشتیبان کافی یا مشکلات مرتبط با آنها می‌تواند منجر به تأخیر در پردازش یا حتی رد درخواست ویزای شما شود. در این راهنما، ما مدارک اصلی مورد نیاز برای درخواست ویزای کانادا را معرفی خواهیم کرد تا از هرگونه مشکل احتمالی در روند درخواست شما جلوگیری شود.
هنگام درخواست ویزای کانادا، همه متقاضیان باید مدارک پشتیبان برای اثبات واجد شرایط بودن خود ارائه دهند. این اسناد برای تأیید هویت، قصد، ثبات مالی و هدف شما از حضور در کانادا مورد استفاده قرار می گیرند. در حالی که الزامات مدارک پشتیبان بسته به نوع ویزای مورد نظر شما می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد، هر فردی که برای ویزای کانادا درخواست می کند باید مدارک اولیه خاصی را ارائه دهد، مانند:
1. پاسپورت معتبر:
پاسپورت فعلی شما باید برای کل مدت اقامت شما معتبر باشد و حداقل یک صفحه خالی برای ویزا داشته باشد. فتوکپی رنگی صفحه عکس و هرگونه ویزای قبلی را درج کنید.
2. هر گونه پاسپورت قبلی: تمام گذرنامه های قدیمی را که در اختیار دارید برای ارائه مدارکی از سابقه سفر خود ارسال کنید.
3. برنامه سفر (در صورت وجود): در صورت وجود، برنامه مفصلی از اقامت خود در کانادا شامل تاریخ، مکان و اهداف سفر درج کنید. این به ویژه برای ویزای توریستی مهم است.
1.صورتحسابهای بانکی: اظهارنامه‌های اخیر (معمولاً 3 تا 6 ماه گذشته) را ارائه دهید تا ثابت کنید که بودجه کافی برای بازدید خود دارید. اینها باید به وضوح نام شما و موجودی حساب را نشان دهند.
2. فیش حقوق: فیش حقوقی اخیر (معمولاً برای 3-6 ماه گذشته) برای نشان دادن اشتغال و درآمد ثابت.
3. اثبات تمکن مالی برای حمایت از اقامت در کانادا: این می تواند شامل مدارک اضافی مانند نامه ای از کارفرمای شما در مورد حقوق شما، اسناد وابستگی مالی در صورتی که شخصی از شما حمایت مالی می کند یا مدرک بازنشستگی در صورت وجود باشد.
نامه های استخدامی: نامه استخدامی از طرف کارفرمای فعلی شما که نقش، حقوق، مدت زمان کار و هدف شما از سفر به کانادا (در صورت مرتبط با شغل شما) را مشخص می کند.
سوابق تحصیلی (برای ویزای دانشجویی): نامه های پذیرش، فرم تاییدیه پذیرش برای تحصیل (CAS) و ریز نمرات یا گواهینامه های موسسات آموزشی فعلی یا قبلی شما.
آدرس در کانادا: جزئیات محل اقامت شما در طول بازدید. این می تواند آدرس محل سکونت، هتل یا سایر محل های اقامت موقت باشد.
تأییدیه‌های رزرو:
در صورت وجود، رزرو هتل‌ها یا اجاره‌ای را که اقامت‌های برنامه‌ریزی شده شما را تأیید می‌کنند، شامل شود.
گواهی تولد: در درجه اول اگر برای ویزاهایی که شامل اعضای خانواده، مانند وابستگان یا همسران است، درخواست می کنید.
گواهی ازدواج (در صورت وجود): برای کسانی که بر اساس شراکت یا ازدواج خود با یک شهروند یا مقیم کانادا درخواست ویزا می کنند، لازم است.
ویزای قبلی کانادا (در صورت وجود): اگر قبلاً به کانادا رفته‌اید، کپی‌هایی از برچسب‌ها یا مهرهای ویزای قدیمی خود را به‌عنوان مدرکی مبنی بر انطباق قبلی با قوانین مهاجرت کانادا وارد کنید.
علاوه بر ارائه مدرک هویت، متقاضیان تحت مسیرهای خاص باید نشان دهند که شرایط آن دسته ویزا را برآورده می کنند، به عنوان مثال:
اثبات رابطه: گواهی ازدواج، شناسنامه یا مدرک شراکت.
ثبات مالی: اسنادی که نشان می دهد شما یا اعضای خانواده تان می توانید در طول اقامت خود از نظر مالی از خود حمایت کنید.
محل اقامت: شواهدی از ترتیبات زندگی در کانادا.
مدرک پذیرش: تاییدیه پذیرش برای مطالعات (CAS) از یک موسسه کانادایی.
مدارک تحصیلی: ریز نمرات، مدارک تحصیلی و مدرک تحصیلی قبلی.
شواهد مالی: مدرکی مبنی بر وجود وجوه کافی برای پوشش شهریه و هزینه های زندگی، که می تواند شامل صورت حساب بانکی، نامه های بورسیه یا ضمانت های مالی باشد.
مدارک استخدام: نامه پیشنهاد کار، قرارداد کار و مدرک سابقه کار.
اطلاعات حقوق: فیش حقوقی اخیر یا اظهارنامه مالیاتی که وضعیت مالی فعلی شما را نشان می دهد.
صلاحیت های حرفه ای: مدارک یا گواهی های مربوطه.
برای کسانی که برای ویزاهای بیش از شش ماه درخواست می کنند، ممکن است مدارک اضافی مانند گواهی پزشکی یا نتایج آزمایش سل مورد نیاز باشد.
تاییدیه پذیرش برای تحصیل برای متقاضیان ویزای دانشجویی بلند مدت با جزئیات دوره، مدت و موسسه الزامی است. همچنین برای کسانی که ویزای کاری بلند مدت دارند ارائه مستندات مربوط به استخدام الزامیست.
هنگام درخواست برای ویزای کانادا، سناریوهای خاصی نیاز به مدارک اضافی فراتر از چک لیست استاندارد دارند. این موارد خاص شامل درخواست‌های مربوط به افراد تحت تکفل، بازدیدکنندگان درمان پزشکی، و درخواست‌هایی برای ویزای تحصیلی یا کاری طولانی‌مدت است.
هنگامی که افراد تحت تکفل در درخواست ویزا گنجانده می‌شوند، چه همراه یا پیوستن به متقاضی اصلی در کانادا، مدارک اضافی برای ایجاد رابطه و شرایط افراد تحت تکفل مورد نیاز است.
اثبات رابطه: گواهی تولد برای فرزندان، گواهی ازدواج برای همسران یا اسناد ثبت مشارکت مدنی.
وابستگی مالی: اسنادی که نشان می‌دهد افراد تحت تکفل از نظر مالی به متقاضی اصلی متکی هستند، مانند صورتحسابهای بانکی یا جزئیات ضامن مالی.
رضایت برای کودکان: اگر به تنهایی یا با یکی از والدین سفر می‌کنید، معمولاً رضایت نامه‌ای از والدین غیرمسافر مورد نیاز است که جزئیات مجوز سفر و جزئیات اقامت در کانادا را ذکر می‌کند.
سابقه مهاجرت قبلی: اگر افراد تحت تکفل قبلاً به خارج از کشور سفر کرده یا در خارج از کشور زندگی کرده اند، کپی ویزا و مهرهای ورود/خروج باید درج شود.
افرادی که برای درمان پزشکی از کانادا بازدید می کنند باید مدارک اضافی مربوط به سلامت خود و برنامه درمانی را ارائه دهند:
تشخیص پزشکی: نامه ای از یک پزشک یا مشاور پزشکی در کشور مبدا که جزئیات وضعیت پزشکی و نیاز به درمان در کانادا را شرح می دهد.
طرح درمان: مکاتباتی از مرکز پزشکی کانادا که ترتیب درمان شامل ماهیت و مدت درمان و برآورد هزینه را تأیید می کند.
اثبات ابزار مالی: شواهدی مبنی بر اینکه متقاضی دارای بودجه کافی برای پرداخت هزینه های درمان و هزینه های مربوطه است، مانند صورت حساب بانکی یا نامه ای از حامی.
جزئیات اقامت و سفر: اطلاعاتی در مورد محل اقامت متقاضی در طول درمان و برنامه های سفر به و از کانادا.
برای کسانی که قصد دارند برای مدت طولانی برای تحصیل یا کار در کانادا بمانند، مدارک اضافی برای حمایت از مدت طولانی اقامتشان مورد نیاز است:
CAS برای دانشجویان: تاییدیه پذیرش برای تحصیل برای متقاضیان ویزای دانشجویی با جزئیات دوره، مدت و موسسه الزامی است.
مدارک تحصیلی: ریز نمرات، دیپلم و گواهی های مربوط به دوره تحصیلی یا شرایط شغلی.
پیشنهاد کار و قراردادها: برای متقاضیان ویزای کار، ممکن است یک نامه پیشنهاد شغلی مفصل، قراردادهای کاری و مدرکی مبنی بر مجوز کارفرما برای حمایت از کارگران مورد نیاز باشد.
غربالگری سل: متقاضیان برخی کشورها در صورتی که بیش از 6 ماه به کانادا می آیند باید نتیجه آزمایش سل را ارائه دهند.
5.گواهی سو پیشینه: در برخی موارد، به ویژه برای افرادی که بیش از 12 ماه اقامت دارند، ممکن است گواهی پلیس مبنی بر عدم سوء پیشینه کیفری متقاضی ضروری باشد.
افرادی که جهت سفر به کشوری دیگر، باید از کشور کانادا عبور کنند باید مدارک زیر را ارائه دهند:
سفر خروجی شما از کانادا تأیید شده باشد و در مدت 48 ساعت پس از ورود به کانادا خاک این کشور را ترک کند، برای مثال تأییدیه رزرو سفر.
شما قادر به ورود به کشوری که به آن سفر می‌کنید هستید، برای مثال ارائه ویزا یا مجوز اقامت معتبر
اگر شخصی حامی سفر شما به کانادا باشد، چه برای بازدید، کار یا تحصیل، اسنادی برای اثبات این حمایت، از جمله مدارک مالی اسپانسر و دعوت نامه نیز باید همراه باشد.
هنگام جمع‌آوری مدارک، سازماندهی و تنظیم اسناد خود به گونه‌ای که به کارکنان پرونده اجازه می‌دهد اطلاعات مربوطه را به راحتی پیدا کنند، سودمند است.
به طور معمول، شما باید مدارک خود را به ترتیبی که در دستورالعمل درخواست ویزا ذکر شده است، مرتب کنید. به عنوان مثال:
1.فرم های درخواست: فرم درخواست ویزای تکمیل شده و امضا شده خود را روی اسناد خود قرار دهید.
2.مدارک شناسایی: پاسپورت فعلی، گذرنامه‌های قبلی و کارت‌های شناسایی ملی را در ادامه بگنجانید.
3.اطلاعات سفر: در صورت وجود، برنامه دقیق سفر، بلیط ها یا رزرو سفر خود را درج کنید.
4.اسناد مالی: همه اسناد مالی مانند صورتحساب های بانکی، فیش حقوقی و اثبات تمکن مالی را با هم گروه بندی کنید.
5.مدارک استخدامی یا تحصیلی: بسته به نوع ویزای شما، نامه های استخدامی، قراردادها یا سوابق تحصیلی را شامل شود.
6.جزئیات محل اقامت: مدارکی از محل اقامت خود در کانادا ارائه دهید، مانند رزرو هتل یا قرارداد اجاره.
7.مدارک حمایتی اضافی: این شامل گواهی تولد، گواهی ازدواج، و هر گونه ویزای قبلی انگلستان است.
8.اسناد مورد خاص: هر گونه مدارک اضافی مورد نیاز برای وابستگان، بازدیدکنندگان پزشکی یا ویزاهای طولانی مدت را در آخر قرار دهید.
همیشه مدارک اصلی را همراه با یک نسخه کپی از هر مدرک مهم (مانند صفحات گذرنامه، گواهی ازدواج و صورتحسابهای بانکی) ارسال کنید. معمولاً سفارت یا کنسولگری ترکیه از شما می‌خواهد که علاوه بر اصل مدارک، نسخه‌ای از آنها را برای سوابق خود ارسال کنید.
همه مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند تا مورد قبول سفارت کانادا قرار بگیرند. علاوه بر این، ترجمه‌ها باید توسط مترجم رسمی انجام شده و حتماً همراه با مهر و بارکد دو بعدی ارسال شوند تا تأیید اعتبار آنها از سوی سفارت صورت گیرد. این نکات به‌ویژه برای افرادی که قصد دارند در پروسه‌های مهاجرتی یا تحصیلی وارد شوند، بسیار مهم است.
هنگام ارسال مدارک ترجمه شده، همیشه اصل سند را همراه با ترجمه تایید شده همراه کنید.
هر بخش از اسناد خود را، احتمالاً با استفاده از جداکننده ها یا برگه ها، به وضوح برچسب بزنید تا هر دسته به راحتی در دسترس باشد. از منگنه کردن اسناد خودداری کنید. به جای آن، از یک گیره یا یک پوشه فایل استفاده کنید تا اسناد را بدون آسیب رساندن به آنها ایمن نگه دارید.
قبل از ارسال درخواست ویزا، مدارک خود را به طور کامل بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه چیز کامل و منظم است. مطمئن شوید که همه فرم ها امضا و تاریخ دارند.
دوباره بررسی کنید که اسناد شما مطابق با جدیدترین دستورالعمل های ارائه شده توسط ویزا و مهاجرت کانادا باشد، زیرا شرایط ممکن است تغییر کند.
از بین بردن افسانه های رایج در مورد اسناد پشتیبان ویزای کانادا می تواند به جلوگیری از سردرگمی و سوء تفاهم در مورد قوانین ویزا کمک کند و احتمال تاخیر یا امتناع را کاهش دهد.
مدارک بیشتر به معنای شانس بیشتری برای تایید است.
کیفیت بهتر از کمیت است، اصلی است که در اینجا اعمال می شود. فرآیند درخواست ویزای کانادا به مدارک خاصی برای اثبات صلاحیت و قصد نیاز دارد. ارسال مدارک بیشتر از آنچه درخواست می شود لزوماً شانس تأیید شما را افزایش نمی دهد و حتی ممکن است روند را اشتباه بگیرد. به مدارک لازم ذکر شده در دستورالعمل ها پایبند باشید.
نسخه الکترونیکی مدارک برای درخواست کافی است.
در حالی که برخی از بخش‌های درخواست ممکن است به صورت آنلاین تکمیل شود، ویزا و مهاجرت کانادا به طور کلی به اسناد اصلی یا کپی‌های برابر اصل شده، به عنوان بخشی از فرآیند درخواست نیاز دارد. شما باید مدارک فیزیکی را همانطور که در دستورالعمل های برنامه مشخص شده است ارائه دهید، مگر اینکه به صراحت خلاف آن ذکر شده باشد.
مدارک مالی از هر منبعی قابل قبول است و نشان دهد می توانید از خود حمایت کنید.
اسناد مالی باید از منابع معتبر مانند بانک شما یا یک موسسه مالی قانونی تهیه شود. وجوه نشان داده شده باید به راحتی در دسترس شما باشد. پول قرض گرفته شده یا نشان دادن سپرده های بزرگ ناگهانی بدون توضیح موثق می تواند منجر به شک در مورد واقعی بودن وجوه شود و به طور بالقوه منجر به رد ویزا شود.
بسیاری از مهاجران و دانشجویان که قصد دارند به کانادا سفر کنند، این سوال را دارند که با توجه به اینکه در این کشور دو زبان رسمی، یعنی انگلیسی و فرانسوی، وجود دارد، ترجمه رسمی مدارک باید به کدام زبان صورت گیرد. این موضوع مخصوصاً برای کسانی که قصد تحصیل در دانشگاه‌های کانادا را دارند اهمیت بیشتری پیدا می‌کند، چرا که دوره‌های آموزشی ممکن است به هر دو زبان تدریس شوند. در واقع، برای ارسال مدارک به سفارت کانادا، ترجمه‌ها باید به زبان انگلیسی انجام شوند. علاوه بر این، ترجمه‌ها باید توسط مترجم رسمی انجام شده و حتماً همراه با مهر و بارکد دو بعدی ارسال شوند تا تأیید اعتبار آنها از سوی سفارت صورت گیرد. این نکات به‌ویژه برای افرادی که قصد دارند در پروسه‌های مهاجرتی یا تحصیلی وارد شوند، بسیار مهم است.
مهاجرت به کانادا مزایایی چون دسترسی به فرصت‌های شغلی گسترده، کیفیت بالای زندگی، سیستم آموزشی و بهداشتی پیشرفته، و امکان زندگی در جامعه‌ای چندفرهنگی را فراهم می‌کند. همچنین، مسیر پیشرفت حرفه‌ای و شخصی با حمایت از نوآوری و کارآفرینی در این کشور هموار است.
شبکه مترجمین اشراق با بهره‌گیری از تخصص و تجربه نخبگان دانشگاهی، خدمات ترجمه رسمی مدارک شما به زبان انگلیسی را ارائه می‌دهد و شما را در مسیر مهاجرت به کانادا همراهی می‌کند. همچنین، این شبکه با ترجمه مقاله شما و ویرایش نیتیو آن، فرآیند اخذ پذیرش از دانشگاه‌های معتبر کانادا را برای شما تسهیل می‌نماید.
