اکثر دانشگاههای خارجی از متقاضیان میخواهند که انگیزهنامه را به عنوان بخشی از روند درخواست خود بنویسند. این نامه اهمیت زیادی دارد و اگر به خوبی نوشته شود، میتواند ورود به برنامه مورد نظر شما را تضمین کند. جدای از اهداف آموزشی، زمانی که شما برای موقعیت خاصی در یک سازمان خاص درخواست میدهید، چه برای شغل، یک دوره کارآموزی یا برای کار داوطلبانه، نوشتن یک انگیزهنامه نیز الزامی است. اما قبل از اینکه بدانید چگونه یک انگیزهنامه بنویسید، اجازه دهید ابتدا بفهمیم که انگیزهنامه دقیقاً چیست و چرا در تصمیمگیری در مورد وضعیت درخواست شما بسیار مهم است.
انگیزهنامه یک سند شخصی است که جزئیات مهارتهای حرفهای و دلایل درخواست برای دوره تحصیلی، بورسیه تحصیلی یا شغل داوطلبانه را نشان میدهد. این نامه همراه با درخواست و مدارک پشتیبان شما، مانند ریزنمرات یا رزومه است. انگیزهنامه گاهی اوقات "بیانیه هدف" نامیده میشود. انگیزهنامه بیشتر بر داستان شخصی شما متمرکز است و علایق، شخصیت و انگیزه شما به منظور درخواست برای یک برنامه شغلی یا تحصیلی را شرح میدهد. این نامه بیان میکند که چه چیزی شما را کاندیدای عالی برای یک موقعیت خاص در یک دانشگاه یا یک سازمان میکند. معمولاً از شما خواسته میشود که این سند را به همراه رزومه خود پیوست کنید. ممکن است تعجب کنید که چرا این نامه با وجود داشتن یک رزومه کاملاً آگاهانه اهمیت زیادی دارد. پاسخ به آن این است که همه سازمانها و دانشگاهها به دنبال فیلتر کردن صدها کاندید برای انتخاب افرادی با اشتیاق واقعی هستند که نمیتوان آنها را از طریق رزومه یا برگه امتیاز قضاوت کرد.
انگیزهنامه نقش تعیین کنندهای در تعیین پذیرش یا عدم پذیرش شما دارد. حتی اگر شما یک دانشجوی ممتاز با بالاترین نمرات، موفقیتهای زیاد، و بسیار باانگیزه باشید، ممکن است به دلیل نوشتن انگیزهنامه به شیوهای ضعیف، نتوانید موسسه تحصیلی خود را متقاعد کنید و فرصت پذیرش خود را از دست بدهید. به همین دلیل، در نظر گرفتن نکات زیر قبل از نوشتن انگیزهنامه ضروری است.
خوب تحقیق کنید، واضح و با اطلاعات باشید. قانون اساسی برای نوشتن انگیزهنامه این است که درک دقیقی از دلیل نوشتن انگیزهنامه داشته باشید. آشنایی با ساختار کلی انگیزهنامه، لحن و اصول نوشتن ضروری است. علاوه بر این، الزامات، چشماندازها و انتظارات یک برنامه کاربردی باید در انگیزه نامه به طور واضح منعکس شود.
با اضافه کردن مقداری اطلاعات شخصی، قصد و افکار خود را منتقل کنید. این یک سند برای درخواست شما است که در آن مقداری مجاز به غیر رسمی بودن هستید. از آن استفاده کنید و اشتیاق خود را برای این موقعیت نشان دهید و اجازه دهید متن شخصیت و سبک شخصی شما را منعکس کند. وقتی سعی میکنید با به اشتراکگذاشتن نگاهی گذرا از زندگیتان، روند تفکرتان و اینکه چگونه برجسته هستید، با خوانندهتان ارتباط برقرار کنید. حواستان باشد که اصالت داشته باشید و از روی عصبانیت چیزی را لاف نزنید یا ذکر نکنید زیرا این یک انگیزهنامه است، نه یک شیرینکاری یا داستانسرایی برای اینکه در کانون توجه قرار گیرید.
از حاشیه و طفره رفتن خودداری کنید. هنگام نوشتن انگیزهنامه باید اولویتها را تعیین کرد و نگرشی اجمالی به خواننده ارائه داد. یک انگیزهنامه باید هدف شما را با موفقیت و بدون هیچگونه اظهارنظرهای متلاطم بیان کند. مستقیم به سر اصل مطلب بروید و سعی کنید متن بیشتر از یک صفحه نباشد. مهارتها و دستاوردهای کیفی که برای برنامه شما مهم هستند را بنویسید و خواننده خود را متقاعد کنید که با بازخورد مثبت نظر دهد.
هدف خود را به وضوح بیان کنید. در هنگام نوشتن انگیزهنامه باید هدف یا مقصود را برآورده کرد و در نظر داشت که شما یک رزومه یا CV دارید که تمام اطلاعات شخصی، تحصیلی و حرفهای را ارائه میدهد. نیازی نیست در مورد بخش اطلاعاتی زیادهگویی کنید. به یاد داشته باشید که CV و انگیزهنامه باید مکمل یکدیگر باشند و از نظر اطلاعاتی که در مورد خود ارائه میدهید باید با یکدیگر هماهنگ باشند.
از بیان اظهارات بحث برانگیز خودداری کنید. هنگام نوشتن انگیزهنامه باید از اصطلاحات سیاسی یا ایدئولوژیک پرهیز کرد و با لحنی خنثی و بدون جانبداری نوشت. نوشتن در مورد سیاست ممکن است برای برخی طنز به نظر برسد، اما برای برخی میتواند توهینآمیز باشد. شما هرگز نمیدانید که شخص دیگری هنگام صحبت در مورد چنین سناریوها یا ایدههایی چه پیشنهادی دارد. هنگام نوشتن انگیزه نامه باید از چنین موضوعاتی پرهیز کرد.
بر اساس مشخصات و علایق موسسه بنویسید. در حالیکه در حال نوشتن انگیزهنامه خود هستید، مراقب باشید که علایق مرتبط با برنامههای ارائهشده توسط موسسه مورد نظر خود را اولویتبندی کنید. به این فکر کنید که چگونه از برنامههایی که دنبال میکنید سود خواهید برد و چرا برای شرکت در آن دورهها انگیزه دارید. معمولاً دانشگاهها و موسسات الزامات بسیار روشن و آموزندهای را در وبسایتهای خود دارند و همچنین به دنبال ویژگیها و صلاحیتهای مخصوصی در داوطلبان هستند.
هنر متقاعدسازی داشته باشید. به وضوح توضیح دهید که انگیزه شما چیست و چرا برای این موقعیت مناسب هستید. ذکر کنید که چه چیزی شما را از رقبایتان جلوتر میکند و چگونه پیشرفت مثبتی به برنامه اضافه میکنید. در مورد ویژگیهای مورد نظر استخدام کننده بخوانید و در مورد نحوه مطابقت آنها با شما بنویسید. تمام دستاوردهای خود و همه چیزهایی را که به آنها افتخار میکنید بدون اینکه متکبرانه به نظر بیایید برجسته کنید.
از عبارات عمومی خودداری کنید. این کافی نیست که به طور تصادفی خودتان را تحسین کنید، از آنچه میگویید حمایت کنید، نمونههایی از دستاوردهای خود را ارائه دهید و سعی نکنید از عبارات رایجی مانند "سریع برای یادگیری" یا "فوق سازماندهی شده" استفاده کنید و سعی کنید خودتان باشید.
نوشتن یک انگیزهنامه خوب زمانبر است، بنابراین باید مطمئن بود که مراحل به طور ارزشمند و درست طی میشود تا انگیزهنامه به بهترین شکل ممکن نوشته شود. اختصاصدادن زمان کافی برای نوشتن انگیزهنامه تضمین میکند که تمام محتوای لازم درج شده و هر مرحله از جمله موارد زیر دنبال میشود.
در این بخش، شما باید به طور خلاصه در مورد خودتان بگویید و هدف خود را از نوشتن انگیزهنامه به نمایش بگذارید. شما باید یک طرح کلی از محتوا ارائه دهید. انگیزهنامه خود را با کلماتی مانند "استاد محترم" شروع کنید، اگر نامی وجود ندارد، سعی کنید در صورت وجود نامی برای ارتباط شخصی با خواننده وارد کنید.
این بخش باید شامل تمام دستاوردها و حرفههای شما باشد. شما باید به دلیل انتخاب رشته و یا شغل خاصی اشاره کنید و اینکه چه چیزی شما را وادار میکند آن حرفه خاص را دنبال کنید. ثابت کنید که تجربیات و دستاوردهای شما با برنامههای آنها مطابقت دارد. همچنین، حقایق و ارقام مرتبط با دستاوردهای خود را ارائه دهید. به عنوان مثال، در مورد دلیل انتخاب رشته خود و اینکه با ادامه این دوره به چه برتری خواهید رسید، باید اطلاعات مربوطه را با لحن متقاعدکنندهای ذکر کنید.
هنگامی که در مورد اهداف بلندمدت و کوتاهمدت صحبت میکنید، باید در مورد اهدافی که میخواهید در زمان خاص به دست آورید، شفافیت داشته باشید. اهداف کوتاهمدت شامل دلیل تعهد شما به برنامه مورد نظر موسسه، چهارچوبی که در طول دوره آموزشی ایجاد کردهاید، و چه مهارتها و تخصصی را در طول برنامه و بعد از آن تعیین کردهاید، میشود. از سوی دیگر، اهداف بلندمدت باید شامل چشماندازهای شما باشد، آنچه در بلندمدت میخواهید بدست آورید و آنچه شما را تشویق میکند تا با تعهد خود نسبت به آن سازگار باشید. فراموش نکنید که ذکر کنید چه فوایدی به دست خواهید آورد.
بخش مهمی از انگیزهنامه نتیجهگیری است که بر خواننده تأثیر میگذارد. در پایان انگیزهنامه، متقاضی باید نکات اصلی نوشتهشده در نامه را خلاصه کند و هدف اصلی نوشتن انگیزهنامه و پذیرش در دانشگاه یا سازمان را ذکر کند. برداشت نهایی به اندازه برداشت اول مهم است.
انگیزه نامه خود را تصحیح کنید تا مختصرتر و حرفهایتر شود. هرگونه اشتباه املایی و گرامری و عبارتهای نامناسب را تصحیح کنید. اطلاعاتی را که قبلاً در فرم درخواست یا رزومه خود فهرست شده است ویرایش کنید تا مطمئن شوید انگیزه نامه شما فقط حاوی اطلاعات منحصر به فرد است. ممکن است لازم باشد انگیزهنامه خود را چندین بار تصحیح کنید تا همه زمینههای مشکل را شناسایی کنید. اگر زمان اجازه میدهد، این مرحله را دو روز یا بیشتر پس از نوشتن انگیزهنامه خود تکمیل کنید، زیرا زمان دوری از کار به شما امکان میدهد خطاها را به صورت عینیتر مشاهده کنید.
برای همه کسانی که به دنبال شغل جدید و یا تحصیل در خارج از کشور هستند و میخواهند مطمئن شوند که یک درخواست عالی به موسسه مورد نظر خود ارسال میکنند، ترجمه صحیح انگیزهنامه و ویرایش آن ضروری است. یک انگیزهنامه خوب کارفرما و اساتید احتمالی را متقاعد میکند که جزئیات رزومه شما را بررسی کنند و شما را برای مصاحبه دعوت کنند. انگیزهنامه همچنین مهارتها، تخصص و علایق شما را نشان میدهد. به همین دلیل، صرف زمان برای نوشتن و سازماندهی محتوا و ساختار انگیزهنامه و تصحیح دقیق آن ضروری است. زمان و دقتی که برای ساخت و نوشتن انگیزهنامه اختصاص میدهید، به مخاطب نشان میدهد که شما قادر به تولید کار با کیفیت بالا هستید. انگیزهنامه تصحیح شده توانایی شما به زبان مقصد را نشان میدهد و حاکی از این است که شما درک درستی از برنامههای آتی موسسه دارید.
یک انگیزهنامه فقط با لحن صدای مناسب و با چیدمان مناسب میتواند مورد توجه دانشگاه، اساتید و کارفرمایان قرار گیرد. نوشتن و ترجمه انگیزهنامه کاری چالشبرانگیز و حساس است و بهتر است توسط یک مترجم خبره با دانش و تجربه گسترده ترجمه و ویرایش شود که بتواند مشکلات احتمالی را رفع کند. برای همه کسانی که به دنبال شغل جدید و یا تحصیل در خارج از کشور هستند و قصد ارسال یک انگیزهنامه تأثیرگذار و بدون خطا را دارند، شبکه مترجمین اشراق خدمات ترجمه و ویرایش را با داشتن مترجمان معتبر و متعهد برای همه زبانها ارائه میدهد. جهت ثبت سفارش ترجمه میتوانید از طریق لینک زیر اقدام نمایید.
