مدارک پشتیبان شما برای درخواست ویزای مالزی اهمیت زیادی دارند و می‌توانند تأثیر زیادی درنتیجه درخواست شما بگذارند. آگاهی از اینکه کدام مدارک برای نوع خاص ویزای شما موردنیاز است، اولین قدم برای موفقیت در درخواست ویزا است. همچنین باید مطمئن شوید که مدارک شما در قالب صحیح و مطابق با درخواست سفارت مالزی ارائه شوند. هرگونه نقص یا اشتباه در ارائه مدارک می‌تواند منجر به تأخیر یا رد درخواست ویزا شود. در این راهنما، مدارک اصلی موردنیاز برای درخواست ویزای مالزی را بررسی خواهیم کرد تا از هرگونه مشکل احتمالی در روند درخواست شما جلوگیری شود.
هنگام درخواست ویزای مالزی، تمامی متقاضیان باید مدارک پشتیبان جهت اثبات واجد شرایط بودن خود ارائه دهند. این اسناد به تأیید هویت، قصد سفر، وضعیت مالی و هدف شما از سفر به مالزی کمک می‌کنند. مدارک موردنیاز ممکن است بسته به نوع ویزای شما کمی متفاوت باشد، اما برخی از مدارک عمومی برای تمام متقاضیان الزامی هستند:
پاسپورت معتبر: پاسپورت شما باید حداقل 6 ماه از تاریخ درخواست ویزا اعتبار داشته باشد و حداقل یک صفحه خالی برای ویزا داشته باشد.
گذرنامه‌های قبلی: اگر قبلاً گذرنامه‌های دیگری داشته‌اید، باید کپی‌های آن‌ها را نیز ارائه دهید.
برنامه سفر: اگر در حال برنامه‌ریزی برای سفر به مناطق خاصی در مالزی هستید، جزئیات دقیق سفر خود را درج کنید. این می‌تواند شامل تاریخ، مقصد و هدف سفر باشد.
صورت‌حساب بانکی: صورتحسابهای بانکی 3 تا 6 ماه اخیر خود را ارائه دهید تا ثابت کنید که بودجه کافی برای اقامت خود در مالزی دارید.
گواهی اشتغال و فیش حقوقی: فیش حقوقی سه تا شش ماه گذشته خود را ارائه دهید تا وضعیت اشتغال و درآمد ثابت خود را نشان دهید.
اثبات تمکن مالی: اگر شخصی قصد حمایت مالی از شمارا دارد، باید مدرکی برای این حمایت مانند نامه از کارفرما یا گواهی بازنشستگی ارائه دهید.
نامه استخدامی: نامه‌ای از کارفرمای فعلی خود که نشان می‌دهد شما در حال حاضر شاغل هستید و هدف شما از سفر به مالزی چیست.
مدارک تحصیلی: اگر برای ویزای تحصیلی درخواست می‌دهید، باید نامه پذیرش از دانشگاه مالزی، ریزنمرات و سایر مدارک تحصیلی خود را ارائه دهید.
آدرس اقامت: باید آدرس محل اقامت خود در مالزی را ارائه دهید. این می‌تواند یک هتل یا محل اقامت اجاره‌ای باشد.
رزرو هتل: در صورت وجود، باید تأییدیه رزرو هتل یا اجاره‌ای را که در مالزی اقامت خواهید داشت، ارائه دهید.
گواهی تولد: برای درخواست‌هایی که شامل اعضای خانواده یا افراد تحت تکفل است، نیاز به گواهی تولد خواهید داشت.
گواهی ازدواج: اگر شما برای پیوستن به همسر خود به مالزی سفر می‌کنید، باید گواهی ازدواج را ارائه دهید.
ویزای قبلی مالزی (در صورت وجود): اگر قبلاً ویزای مالزی داشته‌اید، باید کپی آن و هرگونه مهر ورود/خروج قبلی را ارائه دهید.
علاوه بر ارائه مدارک هویت، متقاضیان تحت مسیرهای خاص باید نشان دهند که شرایط آن دسته ویزا را برآورده می‌کنند. به‌عنوان‌مثال:
اثبات رابطه: گواهی ازدواج، شناسنامه، یا مدارک شراکت.
ثبات مالی: اسنادی که نشان می‌دهد شما یا اعضای خانواده‌تان می‌توانید در طول اقامت خود ازنظر مالی از خود حمایت کنید. این مدارک می‌تواند شامل صورت‌حساب بانکی، نامه‌های حقوقی یا تضمین مالی باشد.
محل اقامت: شواهدی از محل اقامت در مالزی، مانند اجاره‌نامه یا نامه دعوت‌نامه از فرد یا موسسه مقیم مالزی.
مدرک پذیرش: تأییدیه پذیرش از یک موسسه آموزشی معتبر مالزی.
مدارک تحصیلی: ریزنمرات، مدارک تحصیلی و گواهی‌هایی از تحصیلات قبلی.
شواهد مالی: مدرکی مبنی بر موجودی مالی کافی برای پوشش هزینه‌های تحصیل وزندگی در مالزی. این مدارک می‌تواند شامل صورت‌حساب بانکی، نامه‌های بورسیه یا ضمانت مالی از طرف یک فرد مقیم مالزی باشد.
مدارک استخدام: نامه پیشنهاد کار از یک کارفرما در مالزی، قرارداد کاری و مدرک سابقه کار.
اطلاعات حقوق: فیش حقوقی یا اظهارنامه مالیاتی که نشان‌دهنده وضعیت مالی فعلی شما باشد.
صلاحیت‌های حرفه‌ای: مدارک یا گواهی‌های مربوط به تخصص‌های حرفه‌ای و شغلی.
مدارک پزشکی: برای متقاضیانی که برای ویزاهای بلندمدت (بیش از شش ماه) درخواست می‌دهند، ارائه گواهی پزشکی و نتایج آزمایش‌های سلامتی ممکن است ضروری باشد.
مدرک پذیرش تحصیلی: برای کسانی که ویزای تحصیلی بلندمدت درخواست می‌کنند، تأییدیه پذیرش از موسسه آموزشی مالزی با جزئیات دوره، مدت‌زمان و موسسه الزامی است.
مدارک استخدام: برای افرادی که ویزای کاری بلندمدت درخواست می‌کنند، ارائه مدارک مربوط به استخدام و قرارداد کاری الزامی است.
هنگام درخواست برای ویزای مالزی، شرایط خاصی وجود دارد که ممکن است نیاز به مدارک اضافی فراتر از چک‌لیست استاندارد داشته باشد. این موارد شامل درخواست‌های مربوط به افراد تحت تکفل، بازدیدکنندگان درمان پزشکی، و درخواست‌هایی برای ویزای تحصیلی یا کاری بلندمدت است.
هنگامی‌که افراد تحت تکفل (همسر، فرزند، وابستگان دیگر) در درخواست ویزا گنجانده می‌شوند، مدارک اضافی برای اثبات رابطه و شرایط موردنیاز است:
اثبات رابطه: گواهی تولد برای فرزندان یا گواهی ازدواج برای همسر و اسناد مربوط به روابط قانونی یا مشارکت مدنی برای افرادی که به‌طور قانونی باهم زندگی می‌کنند.
وابستگی مالی: اسنادی که نشان می‌دهد افراد تحت تکفل ازنظر مالی به متقاضی اصلی متکی هستند، مانند صورتحسابهای بانکی یا ضمانت‌نامه‌های مالی از طرف متقاضی اصلی.
رضایت برای کودکان: درصورتی‌که کودک به‌تنهایی یا با یکی از والدین سفر می‌کند، باید رضایت‌نامه‌ای از والدین غیر مسافر به‌صورت قانونی تائید شده باشد که اجازه سفر و اقامت در مالزی را داده باشد.
افرادی که برای درمان پزشکی به مالزی می‌آیند باید مدارک اضافی مربوط به وضعیت سلامت خود و برنامه درمانی را ارائه دهند:
تشخیص پزشکی:
نامه‌ای از پزشک معالج در کشور مبدأ که جزئیات وضعیت پزشکی و نیاز به درمان در مالزی را تائید کند.
طرح درمان:
مکاتبات رسمی از بیمارستان یا کلینیک مالزی که برنامه درمانی، مدت‌زمان درمان و برآورد هزینه‌های درمانی را مشخص کند.
اثبات ابزار مالی:
شواهدی مبنی بر توانایی مالی برای پوشش هزینه‌های درمانی، مثل صورت‌حساب بانکی یا ضمانت‌نامه مالی.
جزئیات اقامت و سفر:
اطلاعات مربوط به اقامت در مالزی، مانند رزرو هتل یا اسناد مربوط به محل اقامت و برنامه سفر.
برای افرادی که قصد دارند برای مدت طولانی برای کار یا تحصیل در مالزی بمانند، مدارک اضافی برای اثبات شرایط اقامت و فعالیت‌های خود ضروری است:
مدرک پذیرش برای دانشجویان:
تأییدیه پذیرش از یک موسسه آموزشی مالزی با جزئیات دوره تحصیلی، مدت‌زمان دوره و موسسه آموزشی.
مدارک شغلی و تحصیلی:
مدارک مربوط به تحصیلات یا سابقه کاری، مانند ریزنمرات، گواهی‌های تحصیلی یا پیشنهاد کار از کارفرما.
پیشنهاد شغلی و قراردادهای کاری:
برای ویزای کار، نامه پیشنهادی از کارفرما و قرارداد کاری به‌عنوان مدرک مبنی بر اشتغال در مالزی.
گواهی سلامت:
برخی از متقاضیان ویزای کار و تحصیل بلندمدت باید گواهی سلامت پزشکی را ارائه دهند که وضعیت جسمی آن‌ها مناسب باشد.
تأیید سفر خروجی از مالزی:
اثبات اینکه سفر خروجی از مالزی در مدت‌زمان معین (معمولاً 48 ساعت) انجام می‌شود.
مدارک ورود به کشور مقصد:
اثبات اینکه متقاضی قادر به ورود به کشور مقصد است، مانند ویزا یا مجوز اقامت معتبر برای کشور مقصد.
برای افرادی که از طرف فرد یا موسسه‌ای در مالزی دعوت‌شده‌اند، نیاز به ارائه مدارک اضافی مانند دعوت‌نامه و اسناد مالی اسپانسر است.
هنگام جمع‌آوری مدارک، سازماندهی و تنظیم اسناد خود به گونه‌ای که به کارکنان پرونده اجازه می‌دهد اطلاعات مربوطه را به راحتی پیدا کنند، سودمند است.
هنگام تهیه مدارک برای درخواست ویزای مالزی، بهتر است اسناد خود را به ترتیبی که در دستورالعمل‌های ویزا ذکرشده است، تنظیم کنید.
1.فرم درخواست ویزا فرم درخواست ویزای تکمیل‌شده و امضاشده، که باید در اول مجموعه مدارک قرار گیرد.
2.مدارک شناسایی: شامل پاسپورت معتبر (با حداقل شش ماه اعتبار)، گذرنامه‌های قبلی و کارت ملی
3.اطلاعات سفر: درصورتی‌که بلیت هواپیما، رزرو هتل و برنامه سفر دارید، این اطلاعات را ضمیمه کنید
4.اسناد مالی: صورتحسابهای بانکی، فیش حقوقی و هرگونه مدرک مالی دیگر برای اثبات توان مالی به‌منظور حمایت از هزینه‌های سفر.
5.مدارک استخدامی یا تحصیلی: اگر ویزای شما مربوط به کار یا تحصیل است، باید نامه شغلی از کارفرما یا مدارک تحصیلی خود را ارائه دهید.
6.جزئیات محل اقامت: برای اقامت در مالزی باید مدارکی از محل اقامت خود ارائه دهید، مانند رزرو هتل یا قرارداد اجاره.
7.مدارک حمایتی اضافی: مانند گواهی ازدواج، گواهی تولد، یا اسناد دیگری که بسته به نوع ویزای درخواستی موردنیاز است.
8.اسناد مورد خاص: هر گونه مدارک اضافی مورد نیاز برای وابستگان، بازدیدکنندگان پزشکی یا ویزاهای طولانی مدت را در آخر قرار دهید.
همیشه مدارک اصلی را همراه با یک نسخه کپی از هر مدرک مهم (مانند صفحات گذرنامه، گواهی ازدواج و صورتحسابهای بانکی) ارسال کنید. معمولاً سفارت یا کنسولگری مالزی از شما می‌خواهد که علاوه بر اصل مدارک، نسخه‌ای از آن‌ها را برای سوابق خود ارسال کنید.
ترجمه رسمی مالایی به معنای ترجمه اسناد و مدارکی است که از نهادهای دولتی یا خصوصی صادر شده و برای تمام سازمان‌ها، ارگان‌ها و افراد معتبر و مورد تایید باشد. این ترجمه باید توسط مترجم رسمی که از سوی قوه قضائیه تأیید شده و صلاحیت وی توسط این نهاد تأمین شده است، انجام شود. ترجمه می‌تواند از فارسی به مالایی یا بالعکس باشد. علاوه بر این، در صورت نیاز، مهر مترجم رسمی مالایی باید از سوی دادگستری تأیید و گواهی شود و همچنین باید به تأیید وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران برسد. در موارد خاص، تأیید سفارت مالزی نیز ممکن است ضروری باشد.
برای سهولت در دسترسی و بررسی مدارک، بهتر است هر بخش از اسناد را به‌طور واضح و منظم با استفاده از جداکننده‌ها یا پوشه‌های مناسب دسته‌بندی کنید. از منگنه کردن اسناد خودداری کرده و از گیره یا پوشه مناسب برای نگهداری مدارک استفاده کنید.
قبل از ارسال درخواست ویزا، تمامی مدارک را به‌دقت بررسی کنید تا از صحت و کامل بودن آن‌ها مطمئن شوید. اطمینان حاصل کنید که همه فرم‌ها امضاشده‌اند و اطلاعات صحیح و کامل درج‌شده است.
این دستورالعمل‌ها به شما کمک می‌کند که درخواست ویزای خود را به‌صورت دقیق و منظم ارائه دهید، تا روند بررسی پرونده شما سریع‌تر و بدون مشکل پیش رود.
آگاهی از باورهای غلط رایج در مورد اسناد پشتیبان ویزای مالزی می‌تواند به جلوگیری از سردرگمی و سوءتفاهم در مورد قوانین ویزا کمک کند و شانس تائید درخواست را افزایش دهد.
مدارک بیشتر به معنای شانس بیشتری برای تایید است.
کیفیت به‌مراتب از کمیت مهم‌تر است. فرآیند درخواست ویزای مالزی نیاز به مدارک خاصی برای اثبات صلاحیت شما دارد. ارسال مدارک بیشتر ازآنچه درخواست شده، به‌طور لزوماً شانس شمارا افزایش نمی‌دهد و ممکن است باعث پیچیدگی بیشتر یا اشتباه در ارزیابی شود. فقط مدارک موردنیاز را طبق دستورالعمل‌ها ارسال کنید.
نسخه الکترونیکی مدارک برای درخواست کافی است.
درحالی‌که برخی بخش‌های درخواست ممکن است به‌صورت آنلاین تکمیل شوند، ویزا و مهاجرت مالزی عموماً به اسناد اصلی یا کپی‌های برابر اصل شده نیاز دارد. شما باید مدارک فیزیکی را همان‌طور که در دستورالعمل‌های برنامه مشخص‌شده است، ارائه دهید، مگر اینکه خلاف آن ذکرشده باشد.
مدارک مالی از هر منبعی قابل قبول است و نشان دهد می توانید از خود حمایت کنید.
مدارک مالی باید از منابع معتبر مانند بانک‌ها یا مؤسسات مالی قانونی تهیه شود. وجوه نشان داده‌شده باید به‌راحتی در دسترس شما باشد. پول قرضی یا نمایش سپرده‌های بزرگ ناگهانی بدون توضیح معتبر می‌تواند منجر به شک در مورد واقعی بودن منابع مالی شما شود و به‌احتمال‌زیاد منجر به رد درخواست ویزا گردد.
لازم به ذکر است، در حال حاضر مترجم رسمی زبان مالایی در ایران وجود ندارد. در صورت نیاز به ترجمه رسمی، شما باید به سفارت مالزی در تهران مراجعه کنید. در صورتی که سفارت مالزی خدمات ترجمه ارائه ندهد، می‌توانیدمدارک فارسی خود را به زبان انگلیسی ترجمه رسمی کنید و سپس در مالزی ترجمه انگلیسی را به زبان مالایی به صورت رسمی انجام دهید. البته ممکن است نیازی به ترجمه به زبان مالایی نباشد و ترجمه به زبان انگلیسی نیز برای تایید معتبر باشد. بنابراین، توصیه می‌شود که پیش از هرگونه اقدام، از ارگان‌ها و نهادهایی که قرار است مدارک خود را به آن‌ها ارائه دهید، استعلام لازم را به عمل آورید.
مهاجرت به مالزی مزایایی چون دسترسی به فرصت‌های شغلی گسترده، کیفیت بالای زندگی، سیستم آموزشی و بهداشتی پیشرفته، و امکان زندگی در جامعه‌ای چندفرهنگی را فراهم می‌کند. همچنین، مسیر پیشرفت حرفه‌ای و شخصی با حمایت از نوآوری و کارآفرینی در این کشور هموار است.
شبکه مترجمین اشراق با بهره‌گیری از تخصص و تجربه نخبگان دانشگاهی، خدمات ترجمه رسمی مدارک شما به زبان های مختلف انگلیسی، فرانسه، عربی، ترکی استانبولی و آذربایجانی و... را ارائه می‌دهد و شما را در مسیر مهاجرت همراهی می‌کند. همچنین، این شبکه با ترجمه مقاله شما و ویرایش نیتیو آن، فرآیند اخذ پذیرش از دانشگاه‌های معتبر مالزی را برای شما تسهیل می‌نماید.
