سازمان WES (World Education Services) یک نهاد غیرانتفاعی بین‌المللی است که خدمات ارزیابی مدارک تحصیلی را برای افرادی که قصد دارند مدارک تحصیلی خود را در کشورهای مختلف (به ویژه ایالات متحده و کانادا) به رسمیت بشناسانند، ارائه می‌دهد. بعبارتی این سازمان به بررسی و ارزیابی مدارک تحصیلی خارجی و تبدیل آن‌ها به معادل‌های استاندارد در کشور مقصد می‌پردازد.
خدمات World Education Services (WES) برای افرادی است که دارای مدارک تحصیلی خارجی هستند و می‌خواهند این مدارک را در کشورهای مقصد مانند آمریکا، کانادا و سایر کشورها به رسمیت بشناسند.به طور کلی، هر فردی که مدرک تحصیلی خود را از موسسات آموزشی خارجی دریافت کرده باشد و بخواهد این مدارک را برای تحصیل، مهاجرت، کار یا دیگر اهداف در کشورهای مقصد به رسمیت بشناساند، می‌تواند از خدمات WES استفاده کند.
تطبیق با سیستم‌های آموزشی دیگر: وقتی که فردی از یک کشور خارجی مدارک تحصیلی خود را دریافت می‌کند و می‌خواهد به کشور دیگری (مثلاً ایالات متحده یا کانادا) برای ادامه تحصیل اقدام کند، دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی آن کشور به مدارک تحصیلی فرد نیاز دارند که معادل‌سازی شده و تطبیق با سیستم آموزشی کشور مقصد انجام شود.
بسیاری از دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی برای پذیرش دانشجویان بین‌المللی به گزارش‌های ارزیابی WES نیاز دارند تا تایید کنند که مدارک متقاضی معادل مدارک داخلی کشور مقصد است.
برنامه‌های مهاجرتی: بسیاری از کشورها (مثل کانادا، آمریکا و استرالیا) برای مهاجرت، به ویژه از طریق برنامه‌های کاری یا مهارت‌محور (مانند اکسپرس انتری کانادا)، ارزیابی مدارک تحصیلی را الزامی می‌کنند. این ارزیابی به افراد کمک می‌کند تا امتیاز لازم را در سیستم‌های امتیازدهی (مانند Express Entry در کانادا) به دست آورند.
ارتقای امتیاز در برنامه‌های مهاجرتی: گزارش WES می‌تواند باعث افزایش امتیاز فرد در فرآیند انتخاب مهاجران شود، به ویژه در برنامه‌های مهاجرتی که تحصیلات نقش مهمی دارند.
ارزیابی و تایید مدارک برای کار: برخی از کارفرمایان بین‌المللی به ویژه در کشورهای مختلف، برای استخدام افراد از کشورهای دیگر، نیاز دارند که مدارک تحصیلی آن‌ها ارزیابی و معادل‌سازی شده باشد. به‌ویژه برای شغل‌های تخصصی مانند پزشکی، مهندسی، آموزش و غیره، ارزیابی مدارک توسط یک سازمان معتبر مانند WES می‌تواند ضروری باشد.
برای مجوزهای حرفه‌ای یا مدارک شغلی، ممکن است ارزیابی WES لازم باشد تا اطمینان حاصل شود که مدارک تحصیلی فرد با استانداردهای شغلی و حرفه‌ای کشور مقصد تطابق دارد.
برنامه‌های آموزشی و دولتی: در برخی از کشورها، افرادی که از کشورهای دیگر برای تحصیل یا کار درخواست می‌دهند، باید مدارک تحصیلی خود را از طریق WES تایید کنند. این ارزیابی برای کسانی که قصد شرکت در برنامه‌های دولت‌محور یا حرفه‌ای (مانند مجوزهای شغلی، ثبت‌نام در سازمان‌های تخصصی، و غیره) دارند، بسیار مهم است.
برخی از کشورها نیاز دارند که مدارک تحصیلی متقاضیان برای شغل‌های خاص یا استخدام در نهادهای دولتی معادل‌سازی و تایید شود.
ارزیابی تحصیلات آنلاین یا غیررسمی: بسیاری از افراد ممکن است مدارک تحصیلی خود را از موسسات آنلاین یا برنامه‌های غیررسمی دریافت کرده باشند. WES به این افراد کمک می‌کند تا مدارکشان را به طور رسمی ارزیابی کرده و معادل‌سازی کنند تا در سیستم‌های آموزشی یا شغلی کشورهای دیگر پذیرفته شوند.
گزارش‌های معتبر: WES به عنوان یک نهاد معتبر بین‌المللی، گزارشی رسمی و قابل اعتماد از ارزیابی مدارک تحصیلی صادر می‌کند. این گزارش‌ها به دانشجویان، کارفرمایان، سازمان‌های مهاجرتی و دانشگاه‌ها کمک می‌کند تا از اعتبار مدارک تحصیلی اطمینان حاصل کنند و بتوانند تصمیم‌گیری‌های دقیقی انجام دهند.
شناخت و پذیرش تحصیلات خارجی: در بسیاری از کشورها، تحصیلات خارجی ممکن است به راحتی پذیرفته نشوند و نیاز به ارزیابی و تایید داشته باشند. WES به عنوان یک نهاد معتبر، کمک می‌کند تا تحصیلات خارجی به طور صحیح و استاندارد معادل‌سازی شود و از نظر حقوقی و آموزشی در کشور مقصد پذیرفته شود.
پذیرش در دانشگاه‌ها: بسیاری از دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی برای پذیرش دانشجویان خارجی، به گزارش‌های ارزیابی شده از نهادهای معتبر مانند WES نیاز دارند. این گزارش‌ها به دانشگاه‌ها کمک می‌کند تا مطمئن شوند که سطح تحصیلات متقاضی با استانداردهای آن‌ها مطابقت دارد.
رفع ابهام: در برخی موارد، ممکن است مقامات مهاجرتی یا دانشگاه‌ها نتوانند به راحتی معادل مدارک تحصیلی را از کشور دیگر تعیین کنند. WES با استفاده از تجربه و تخصص خود، به حل این مشکلات کمک می‌کند و اطمینان می‌دهد که مدارک به درستی ارزیابی شده‌اند.
این مدارک باید شامل کارنامه‌های تحصیلی شما از موسسه آموزشی باشد و تمام اطلاعات مربوط به دوره‌های تحصیلی، نمرات، و مقاطع تحصیلی ذکر شده باشد.
معمولاً به نسخه رسمی (official) مدارک نیاز است که باید از دانشگاه یا موسسه آموزشی صادر شود.
در بعضی موارد، شما باید کارنامه‌ها را به صورت ترجمه‌شده رسمی (در صورتی که به زبان انگلیسی یا زبان کشور مقصد نباشند) ارسال کنید.
علاوه بر کارنامه‌ها، باید گواهی‌نامه فارغ‌التحصیلی یا مدرک تحصیلی خود را نیز ارسال کنید که اثبات می‌کند شما دوره تحصیلی را به پایان رسانده‌اید.
این گواهی‌نامه‌ها باید از موسسات آموزشی معتبر صادر شده باشند و اگر به زبان غیرانگلیسی هستند، باید ترجمه رسمی نیز ضمیمه شوند.
اگر مدارک تحصیلی شما به زبان انگلیسی نیستند، باید ترجمه رسمی آن‌ها را ارسال کنید. ترجمه‌ها باید توسط یک مترجم رسمی تایید شده باشند.
توجه داشته باشید که برخی از کشورها یا موسسات ممکن است برای ترجمه‌ها شرایط خاصی داشته باشند، مانند ترجمه تایید شده توسط دادگستری یا مترجم رسمی.
پس از ثبت‌نام آنلاین در سایت WES، باید فرم درخواست ارزیابی را تکمیل کنید.
در این فرم اطلاعات شخصی خود (نام، تاریخ تولد، کشور محل تحصیل، و غیره) و اطلاعات مربوط به مدارک تحصیلی (دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی، مقاطع تحصیلی، و غیره) را وارد کنید.
WES ممکن است از شما بخواهد که مدرک شناسایی معتبر (مانند پاسپورت یا کارت شناسایی ملی) را ارسال کنید.
این مدارک به‌منظور تایید هویت شما و جلوگیری از تقلب یا اشتباه در ارزیابی مدارک ضروری هستند.
برای استفاده از خدمات WES باید هزینه‌ای را پرداخت کنید که بسته به نوع ارزیابی و مقصد متفاوت است. این هزینه‌ها باید از طریق سایت WES و به‌صورت آنلاین پرداخت شوند.
ممکن است هزینه‌های اضافی برای ارسال گزارش‌ها به موسسات مختلف یا درخواست‌های ویژه نیز وجود داشته باشد.
پس از ثبت‌نام، شما باید آدرس دقیق برای ارسال مدارک رسمی (کارنامه‌ها و گواهی‌نامه‌ها) را دریافت کرده و مدارک را مستقیماً از موسسه آموزشی خود به WES ارسال کنید.
برخی موسسات آموزشی ممکن است خودشان مدارک را به WES ارسال کنند، پس قبل از ارسال مدارک، بهتر است از موسسه خود استعلام کنید.
در برخی از شرایط خاص یا برای اهداف خاص، ممکن است WES از شما بخواهد که نسخه کپی از مدارک را نیز ارسال کنید
پس از دریافت کامل مدارک و پرداخت هزینه ارزیابی، WES معمولاً 7 تا 20 روز کاری برای پردازش و صدور گزارش ارزیابی نیاز دارد.
این زمان ممکن است برای مدارک از کشورهای خاص یا موسسات خاص طولانی‌تر باشد، زیرا برخی از مدارک نیاز به بررسی دقیق‌تری دارند.
کامل بودن مدارک: اگر تمامی مدارک شما به‌طور کامل و بدون نقص ارسال شده باشند، فرآیند سریع‌تر خواهد بود. در صورتی که مدارک ناقص یا نادرست باشند، ممکن است نیاز به ارسال مدارک اضافی باشد و این می‌تواند زمان پردازش را طولانی‌تر کند.
نوع تحصیلات و مدارک: برخی از مدارک تحصیلی، به ویژه از کشورها یا موسسات آموزشی خاص، ممکن است نیاز به بررسی دقیق‌تر داشته باشند، که این می‌تواند زمان بیشتری را بگیرد.
زمان شلوغی: اگر در زمان‌های خاصی مانند قبل از آغاز سال تحصیلی یا تعطیلات درخواست داده باشید، ممکن است تعداد درخواست‌ها بیشتر باشد و این باعث طولانی‌تر شدن زمان پردازش شود.
WES خدمات ارزیابی سریع (Express) نیز ارائه می‌دهد که در این حالت، زمان پردازش ممکن است به 3 تا 5 روز کاری کاهش یابد.
البته برای استفاده از این سرویس باید هزینه اضافی پرداخت کنید و این سرویس برای موارد خاص مناسب است.
پس از تکمیل ارزیابی، گزارش ارزیابی به موسسات مختلف (دانشگاه‌ها، کارفرمایان، نهادهای مهاجرتی) ارسال میشود. این ارسال می‌تواند چند روز طول بکشد، بسته به روش ارسال (پست یا ارسال آنلاین).
گزارش‌ها معمولاً به‌صورت آنلاین از طریق حساب کاربری شما در WES در دسترس هستند، اما ممکن است برای ارسال پستی زمان بیشتری نیاز باشد.
در صورتی که مدارک شما نیاز به بررسی مجدد یا تایید اضافی از موسسات آموزشی شما داشته باشد (مثلاً در صورت عدم تایید یا مشکلات مربوط به ترجمه‌ها)، این فرایند ممکن است طولانی‌تر شود.
همچنین اگر WES نیاز به مدارک اضافی از شما یا موسسات آموزشی شما داشته باشد، این ممکن است زمان پردازش را به تعویق بیندازد.
جهت ثبت نام می‌توانید به آدرس https://www.wes.org/ بروید یا روی لینک زیر کلیک کنید:
سپس روی "Get an Evaluation" کلیک کنید:
مشخص کردن کشور مقصد برای معادل‌سازی
گزینه WES Standard Application: برای اهداف تحصیلات، گرفتن مجوز کاری، اهداف استخدامی و غیره.
گزینه ECA Application for IRCC: برای اهداف مهاجرتی
گزینه ECA Application for Agri-Food Pilot: برای اهداف کشاورزی و صنایع غذایی.
این بخش دارای سه مرحله است
ثبت آدرس ایمیل و انتخاب گزینه Next
ثبت کد 6 رقمی ارسالی به ایمیل و انتخاب گزینه Submit code
تائید نهایی ایمیل شما شده است و انتخاب گزینه Continue
ثبت اطلاعات شخصی انتخاب یک سوال برای بازیابی کلمه عبور و انتخاب گزینه Create Account
مجدد اطلاعات شخصی وارد شود و سپس انتخاب گزینه Next
انتخاب گزینه WES Standard و چون هدف معادل‌سازی مدارک برای دانشگاه یا کالج می‌باشد، باید گزینه‌ی Education و سپس NEXT را انتخاب نماییم.
سپس انتخاب Add Credential ثبت اطلاعات مدارک تحصیلی براساس گزینه موجود:
در صورت نداشتن تحصیلات دانشگاهی انتخاب گزینه Undergraduate Freshman Admissions
گر قصد تغییر رشته در دانشگاه جدید را دارید گزینه Transfer Admissions را انتخاب نمایید.
تحصیل در مقطع کارشناسی ارشد یا دکتری گزینه Graduate Admissions را باید انتخاب کرد.
پس از انتخاب گزینه مناسب، NEXT را بزنید و سپس گزینه Add Credential را انتخاب و اطلاعات مدارک تحصیلی‌تان از قبیل:
نام کشور مقطع تحصیل گذارنده شده
انتخاب مقطع تحصیلی (Type of Education):
تحصیلات دانشگاهی (Higher Education)
تحصیلات دبیرستانی (Secondary Education)
اسم دانشگاه
نام مدرک (نام فارسی با حروف انگلیسی)
نام و نام خانوادگی
رشته تحصیلی
سال اخذ مدرک
مدت زمان تحصیل برای اخذ مدرک مورد نظر
در انتها Save را بزنید.
انتخاب Add Another Credential: در صورت داشتن مدارک اضافی و در غیر این‌صورت، گزینه Next را انتخاب می‌نماییم.
با انتخاب Add Your Address، آدرس دقیق پستی را وارد کرده و سپ روش ارسال را انتخاب کنید. برای خارج از کانادا فقط روش پست استاندارد با هزینه‌ی 11 دلار وجود دارد. در انتها Save را بزنید.
وارد کردن آدرس دانشگاه یا کالج با انتخاب گزینه Add Recipient
مشخص شدن آدرس به‌صورت خودکار بعد از وارد کردن نام دانشگاه
مشخص کردن دپارتمان مورد نظر در بخش School/Division برای ارسال مدرک
مشاهده ادرس دانشگاه به صورت خودکار و درصورتی که خواستار ارسال مدرک به شخص یا دپارتمان خاصی باشیم گزینه Attention To را انتخاب میکنیم.
روش‌های ارسال مدارک به دانشگاه
سال استاندارد با Canada Post با قیمت 11 دلار
ارسال در روز بعدی با قیمت 26 دلار
که با زدن دکمه‌ی Add this Recipient، آدرس اضافه میشود.
اگر می‌خواهید دریافت کننده‌ی دیگری را اضافه کنید، Add Recipients و در غیر این‌صورت Next را انتخاب نمایید
به دلیل آنکه پکیج ECA برای اداره مهاجرت را انتخاب کرده‌اید، آدرس گیرنده به‌طور خودکار، اداره مهاجرت کانادا تعیین شده است و نمی‌توانید آن را حذف کنید. اما اگر می‌خواهید گزارش ارزیابی مدارک تحصیلی شما برای برنامه‌های استانی (PNP) در کانادا هم ارسال بشود، می‌توانید با زدن دکمه‌ی Add Recipients، آن برنامه را به‌عنوان دریافت کننده اضافه کنید. در انتها، Next را بزنید تا به مرحله‌ی بعد بروید.
Course-by-Course (واحد به واحد)
در این نوع ارزیابی مشخص میشود مدرکتان معادل چه مدرکی در کاناداست؛ همچنین بررسی تمام واحدهای درسی و نمره‌ها تبدیل به معادل حروفی مانند A و B یا C و غیره می‌شوند. در نهایت هم معدلتان محاسبه میشود.
Document-by-Document (مدرک به مدرک)
در این نوع ارزیابی، مدارک بررسی می‌شوند و تنها یک مدرک ارائه میشود که معادل‌سازی میشود، مشخص می‌کند مدرکتان از چه دانشگاهی صادر شده و همین‌طور معتبر و مورد تائید است.
پس از انتخاب پکیج موردنظر نهایتاً Next را بزنید تا به مرحله‌ی بعد بروید.
نکته: به دلیل اینکه دانشگاه ها ارزیابی Course-by-Course بیشتر می‌پذیرند توصیه سازمان وس، انتخاب WES ICAP از نوع واحد به واحد است.
در این نوع ارزیابی فقط یک روش وجود دارد
که از نوع مدرک به مدرک است. در انتها، Next را بزنید تا به مرحله بعد بروید..
در این مرحله با توجه به اطلاعات وارد شده حداقل 4 مدرک اصلی وجود دارد:
دانشنامه
ترجمه دانشنامه
ریزنمرات
ترجمه ریزنمرات
بعد از بررسی دقیق اطلاعات، Next را بزنید.
صحت اطلاعات بررسی و در صورت نیاز ویرایش شوند و در نهایت پذیرش شرایط و قوانین WES و انتخاب مرحله بعد.
صحت نام و تاریخ تولد را تایید و انتخاب گزینه Confirm
در این مرحله نمایش هزینه و نحوه‌ی پرداخت
در ادامه باید مشخص شود که ساکن کانادا هستید یا خیر:
گزینه‌ی I am not a resident of Canada یعنی ساکن کانادا نیستید.
گزینه‌ی I am a resident of Canada یعنی ساکن کانادا هستید.
با انتخاب گزینه‌ای که مناسب شماست، دکمه‌ی Continue را بزنید.
انتخاب نحوه پرداخت: در ایران به تحریم‌ها باید پرداخت را از طریق شرکت‌های واسط انجام شود.
با انتخاب روش پرداخت مورد نظر دکمه‌ی Submit را انتخاب نمایید.
پس از پرداخت، Reference Number به شما داده میشود.
با مراجعه به بخش My Accounts سایت WES در قسمت Upload Document، کپی برابر اصل مدرک (دانشنامه به همراه ترجمه) را آپلود نمایید
برای بارگزاری مدارک چند نکته را باید در نظر گرفت:
تنها فرمت‌های PDF یا JPEG را آپلود کنید.
حداکثر سایز فایلی 10 مگابایت است.
تعداد فایل قابل بارگزاری 20 فایل است.
اگر چند صفحه مرتبط به یک فایل هستند، آن‌ها را در یک فایل قرار بدهید.
بعد از بارگزاری فایل‌ها امکان حذف آن‌ها وجود ندارید.
ریزنمرات یا باید مستقیماً توسط دانشگاه ارسال شود، یا دانشگاه آن را مهر و موم شده به شما تحویل بدهد تا به‌صورت پستی برای WES ارسال کنید.
به طور کلی، مراحلی که باید طی شوند به صورت زیر است:
مراجعه حضوری به دانشگاه
تشکیل پرونده WES در دانشگاه و پرداخت هزینه‌های لازمه
ایمیل مدارک را همراه با Reference Number وس برای دانشگاه
ارسال مدارک توسط دانشگاه برای سازمان:
روش الکترونیکی
به‌صورت پستی
تحویل به شخص
نمونه ارزیابی WES
سازمان WES (World Education Services) یک نهاد غیرانتفاعی بین‌المللی است که خدمات ارزیابی مدارک تحصیلی را برای افرادی که قصد دارند مدارک تحصیلی خود را در کشورهای مختلف (به ویژه ایالات متحده و کانادا) به رسمیت بشناسانند، ارائه می‌دهد بعبارتی این سازمان به بررسی و ارزیابی مدارک تحصیلی خارجی و تبدیل آن‌ها به معادل‌های استاندارد در کشور مقصد می‌پردازد و هر فردی که مدرک تحصیلی خود را از موسسات آموزشی خارجی دریافت کرده باشد و بخواهد این مدارک را برای تحصیل، مهاجرت، کار یا دیگر اهداف در کشورهای مقصد به رسمیت بشناساند، می‌تواند از خدمات WES استفاده کند. شبکه مترجمین اشراق با تجربه درخشان خود در زمینه ترجمه مدارک، آماده ترجمه رسمی مدارک تحصیلی شما به زبان‌های انگلیسی، عربی، فرانسوی، ترکی استانبولی و ترکی آذربایجانی است. همچنین شبکه مترجمین اشراق با ترجمه غیر رسمی مدارک شما به 49 زبان زنده دنیا، شانس پذیرش در مهاجرت تحصیلی در مقصد دلخواهتان را افزایش خواهد داد.
