تولید محتوا عمل تولید و به اشتراک‌گذاری یک مطلب در قالب آموزش، تبلیغ و یا ارائه خدمات است که با هدف جلب نظر مخاطبان خاص، در زمینه‌های مختلف تولید می‌شود. محتوا به "چیزی که قرار است از طریق برخی رسانه‌ها در قالب گفتار، نوشتار یا هر هنر دیگری گفته شود" اطلاق می‌گردد. تولید محتوا با اهداف مختلفی چون به‌روزرسانی وب‌سایت‌ها، وبلاگ‌نویسی، مقاله‌نویسی، عکاسی، رسانه‌های اجتماعی، و ویرایش و توزیع رسانه‌های دیجیتال نوشته می‌شوند.
تولید محتوا اصل و اساس بازاریابی مدرن است. در واقع تولید محتوا به تحقیق کردن، ایده‌پردازی و تبدیل ایده‌های ناب به محتوای ارزشمند گفته می‌شود که می‌تواند خدمات یا یک محصول را به مشتری معرفی کند. بنابراین تکیه بر علم و دانش، اهمیت به کشف اطلاعات و بهره‌گیری از آن به صورت به روز و همچنین در اختیار داشتن دنیای ارتباطات و ویژگی‌های بی‌پایان اینترنت، این امکان را به ما داده است تا رشد کنیم و کسب و کارمان را توسعه دهیم.
امروزه افراد به دلایل مختلفی که دارند حوصله چندانی برای مطالعه متون طولانی و یا توجه به بنرهای تبلیغاتی را ندارند. در شلوغی دنیای امروز تمامی شرکت‌ها با تبلیغات اینترنتی می‌خواهند محصولات و خدمات خود را به مخاطبان معرفی کنند و به فروش برسانند. اینجاست که تولید محتوا اهمیت و ضرورت خود را نشان می‌دهد. تولید محتوای باکیفیت و خوب به جذب مخاطب کمک می‌کند و تلاش می‌کند کاربران را برای مدت طولانی‌تری در سایت یا شبکه اجتماعی شما نگه دارد. اگر صاحب یک کسب‌وکار آنلاین هستید یا یک سایت خبری دارید، با تولید محتوای آنلاین می‌توانید میلیون‌ها کاربر اینترنتی را به مشتریان و مخاطبان بالقوه خود تبدیل کنید. همچنین تولید محتوا در بستر اینترنت موجب شناخت مخاطبان با محصولات و خدمات شما می‌شود و اعتمادی را بین شما و مشتریان ایجاد می‌کند.
فردی که با استفاده از ابزارها و فنون نگارشی متنی را در یک موضوع خاص به تحریر درمی‌آورد، محتوانویس نامیده می‌شود. در واقع محتوانویس یک نویسنده است اما با خلاقیتی بیشتر می‌تواند در حوزه‌های مختلف مطالب ناب و جذاب بنویسد. هدف اصلی یک محتوانویس از نگارش یک محتوا، مجاب کردن مخاطب یا کاربر برای پذیرش یا انجام یک عمل است. این عمل می‌تواند خرید یک محصول، سفارش یک کار، پذیرفتن یک درخواست و امثال اینها باشد. ازاینرو امروزه تولید محتوا به یک ابزار عالی برای جذب مشتری، مخاطب یا کاربر با هدف رشد بیشتر کسب و کار تبدیل شده است.
تولید محتوا از انواع روش‌های کاربردی و اصولی برای انتقال اطلاعات و معرفی محصولات، خدمات و شرکت‌ها به افراد مختلف است. ازاینرو تولید محتوا باید به گونه‌ای انجام شود که فرد بتواند به کمک آن پیام و هدف خود را به مخاطبان به راحتی منتقل نماید. در واقع تولید محتوای کاربردی و اصولی دارای مزایای زیادی برای وب‌سایت یا صفحه کاری یک شخص یا یک موسسه است. این مزایا شامل :
جلب اعتماد مشتریان
افزایش محبوبیت کسب و کار
بازاریابی موثر و اصولی
به دست‌آوردن رتبه برتر گوگل
تبدیل محتوا به دیگر فرمت‌ها
تولید محتوا هم مثل اکثر حرفه‌ها اصول خاص خود را دارد. این اصول عبارتند از:
اولین قدم برای نوشتن یک محتوای مناسب، این است که هدف خود را از نوشتن آن مشخص کنید. پس از اینکه هدف خود را مشخص کردید، باید ایده‌ای برای نوشتن محتوای مورد نظر در ذهن خود ایجاد کنید. مشخص کردن چارچوب نگارش محتوا، عناوین اصلی و فرعی، منابع کمکی و ... می‌تواند محتوانویس را در مسیر درست هدایت کند. نبود هدف درست در نوشتن محتوا باعث سردرگمی محتوانویس خواهد شد.
قدم دوم در اصول تولید محتوا شناخت مخاطبان است. هر محتوانویسی قبل از شروع به نوشتن متن محتوا بایستی بداند که مخاطب هدف او چه کسانی هستند. معمولاً کاربران را بر اساس جنسیت، رده‌ی سنی، میزان تحصیلات و شغلی که دارند، دسته‌بندی می‌کنند. شناخت مخاطب به نویسنده محتوا این امکان را می‌دهد که متنی با لحن و اصطلاحات مناسب و باب میل مخاطب بنویسید.
سومین نکته‌ای که در محتوانویسی باید به آن توجه کنید، بررسی محتواهای مشابهی است که درباره موضوع مورد نظر منتشر شده‌اند. با بررسی این محتوا، نویسنده دید بهتری نسبت به موضوع مقاله پیدا می‌کند و به‌عنوان یک کاربر، کم و کاستی‌های موجود در متن آن‌ها را می‌یابد؛ در نتیجه با جمع‌بندی آن‌ها خواهد توانست یک محتوای کامل و جامع برای کاربران و مخاطبان خود بنویسد.
قدم چهارم در تولید محتوا استفاده از ابزارهای مختص محتوانویسی است. یک محتوا علاوه بر بخش متنی، دارای تصویر، انیمیشن و گاها ویدیو یا فایل‌های صوتی است. از این رو علاوه بر آشنایی با نرم افزارهای نگارشی مثل word نیاز به یادگیری یک‌سری برنامه‌های کاربردی مثل ساخت و ویرایش تصویر، ساخت ویدیو و انیمیشن، صداگذاری بر روی ویدیو و موارد این چنینی است. در ادامه به طور مختصر به این نرم‌افزارها اشاره شده است.
ابزارهای موردنیاز در تولید محتوا بسیار اهمیت دارند، چون باعث سهولت کار تولید کننده محتوا می‌شود و دقت و سرعت را افزایش می‌دهد. با استفاده از ابزار تولید محتوا شما بسیار راحت‌تر محتوا تولید خواهید کرد. این ابزارها به شرح زیر است:
Microsoft Word
نرم افزار wordیکی از نرم‌افزارهای پرکاربرد در میان کاربران است و امکان ساخت فایل‌های متنی مختلف همچون اسناد، گزارش‌ها، نامه‌ها و رزومه‌ها را فراهم نموده است. مایکروسافت ورد دارای ویژگی‌هایی از جمله اصلاح غلط املایی، بررسی دستور زبان، قالب‌بندی متن و قلم، پشتیبانی از HTML، پشتیبانی از تصویر، طرح صفحه پیشرفته و غیره است. لازم به ذکر است که خود نرم‌افزار Word قابلیت غلط‌گیری دارد اما برای این منظور می‌توانید از افزونه‌هایی جهت درست‌نویسی استفاده کنید.
گوگل داکس
گوگل داکس را باید یک ابزار ویرایش فایل‌های متنی قدرتمند دانست که دسترسی به فایل‌ها را در بستر اینترنت مهیا می‌کند. گوگل داکس یک برنامه رایگان مبتنی بر وب است که می‌توان در آن به طور آنلاین اسناد و صفحات گسترده را ایجاد، ویرایش و ذخیره کرد. کاربران می‌توانند در هر جایی که هستند از طریق یک کامپیوتر که به اینترنت متصل است به این اسناد دسترسی پیدا کنند.
فرهنگ املایی ویراستار
در ویراستاری تنها هدف اصلاح غلط‌های املایی یا افزودن چند ویرگول و علائم نگارشی نیست بلکه ویراستاری یک تخصص و حرفه تعریف شده است و سال‌ها تلاش و کسب مهارت لازم است تا یک فرد بتواند مهارت‌های لازم در زمینه آیین نگارش و ویراستاری را کسب کند. امروزه برای راحت شدن کار ویرایش متن، برنامه‌ای تحت عنوان فرهنگ املایی ویراستاران طراحی شده است که بر روی برنامه word اجرا می‌شود و کار ویراستاری را راحت می‌کند.
Dupli Checker
یکی از مسائل مهم در امر تولید محتوا، عدم استفاده از مطالب کپی است. هنگام نگارش محتوا و استفاده از مطالب سایت‌های دیگر بهتر است آن‌ها را بازنویسی نمایید. یکی از راه‌های تشخیص کپی در محتوا استفاده از سایت dupli checker است. این وب‌سایت به شما کمک می‌کند تا به راحتی محتوای متن را مورد بررسی قرار دهید و در صورت وجود کپی آن‌ها را رفع نمایید. این نرم‌افزار علاوه بر تشخیص کپی، می‌تواند منبعی که مطلب از آن کپی شده را نشان دهد.
گوگل ترندز
Google Trends یک ویژگی مفید در روندهای جستجو است که نشان می دهد تعداد دفعات یک عبارت جستجوی معین در موتور جستجوی Google نسبت به حجم کل جستجوی سایت در یک دوره زمانی معین چقدر وارد می شود. از Google Trends می توان برای تحقیقات مقایسه ای کلمات کلیدی و کشف جهش های ناشی از رویداد در حجم جستجوی کلمات کلیدی استفاده کرد. Google Trends داده های مرتبط با کلمه کلیدی از جمله فهرست حجم جستجو و اطلاعات جغرافیایی در مورد کاربران موتورهای جستجو را ارائه می دهد.
کیورد پلنر
گوگل، کیورد پلنر را برای یافتن کلمات کلیدی مهم و داده‌های مختلف مانند میزان جست‌وجو، میزان رقابت و تعداد کلیک برای هر کلمه کلیدی طراحی کرده است. این ابزار به محتوانویس کمک می‌کند تا بتواند کلمات کلیدی مورد هدف خود را در سریع‌ترین حالت ممکن پیدا کند.
شبکه مترجمین اشراق مفتخر به همکاری با نویسندگان کاربلد، حرفه‌ای و مسلط به تمام اصول محتوانویسی است که می‌توانند انواع مختلف محتوا را تولید کنند. با توجه به اینکه کاربر در چه بازه زمانی و در کدام سطح کیفیت متقاضی خدمات است، کیفیت‌ها و زمان‌بندی‌های متفاوتی وجود دارد که کاربران محترم می‌توانند هر یک از آن‌ها را برای پروژه تولید محتوای خود انتخاب نمایند. روش تولید محتوای سیستمی به سه حالت عادی، فشرده و فشرده پلاس در 3 کیفیت طلایی پلاس، طلایی و نقره‌ای انجام می‌گیرد. متقاضیان می‌توانند با وارد کردن اطلاعات موردنیاز توضیح داده شده در روند ثبت سفارش، اقدام به ثبت سفارش کنند. در این روش امکان استفاده از تخفیف‌های حجمی برای کاربر محفوظ است.
