ویرایش به معنای بازنگری، اصلاح و بهبود متن است تا آن را قابل فهم‌تر، دقیق‌تر و ارتباطی بهتر کند. این فرآیند شامل پیراستن نوشته از نارسایی‌ها و خطاهای علمی یا زبانی، تنظیم مباحث بر اساس مبانی منطقی، اصلاح خطاهای واژگانی و دستوری، و بهبود ساختار و محتوای متن است. ویراستاری قصد دارد متن را به شکلی منطبق با زبان یا هدف نویسنده تغییر دهد. این فرآیند مؤثر در انتقال اطلاعات نوشتاری، دیداری، تصویری، شنیداری و رسانه‌ای است و بهبود کیفیت و روانی متن را تضمین می‌کند.
ویرایش مقاله یک مرحله بسیار مهم در فرآیند نگارش و ارسال آن به ژورنال است. در ادامه، مواردی که در ویرایش مقاله باید رعایت شوند را بررسی می‌کنیم:
در ویرایش مقاله، ابتدا باید ساختار مقاله را بررسی کنید؛ آیا مقاله دارای یک مقدمه موجز و معرفی مسئله است؟ آیا روش پژوهش به طور کامل توضیح داده شده است؟ آیا نتایج به درستی ارائه شده‌اند؟ آیا نتایج با یافته‌های قبلی سازگاری دارند؟ آیا نتیجه‌گیری‌ها منطقی هستند؟
در ویرایش مقاله، باید به دقت گرامر و املاء متن را بررسی کنید. اشکالات گرامری مانند اشتباهات نحوی، استفاده نادرست از زمان‌ها و اشتباهات املایی باید تصحیح شوند. می‌توانید از ابزارهایی مانند ویرایشگرهای متن، نرم‌افزارهای چک گرامر و املاء و یا خدمات ویرایش متن استفاده کنید.
در ویرایش مقاله، به ساختار جملات و پاراگراف‌ها توجه کنید. از جملات و پاراگراف‌های کوتاه و مفهومی استفاده کنید و جملات را به گونه‌ای بنویسید که ارتباط و جریان منطقی با یکدیگر برقرار کنند. همچنین، معنای جملات را دقیقاً منتقل کنید و از اصطلاحات فنی مناسبی استفاده کنید.
در ویرایش مقاله، مراجع و استنادها را بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که به تمام منابع به درستی ارجاع داده شده است و در بخش مراجع، منابع به درستی فهرست شده‌اند. همچنین، مطمئن شوید که تمام مراجع لازم در متن و فهرست مراجع نوشته شده اند.
در ویرایش مقاله، باید تصاویر و جداول موجود در مقاله را نیز بررسی کنید. مطمئن شوید که تمام تصاویر و جداول به درستی شماره‌گذاری شده‌اند و توضیحات و عنوان‌های مناسب دارند. همچنین، مطمئن شوید که تصاویر و جداول واضح و قابل فهم هستند و از کیفیت مناسبی برخوردارند.
در ویرایش مقاله، به نکات فنی نیز توجه کنید. مطمئن شوید که واژگان فنی به درستی استفاده شده‌اند و اصطلاحات و تعاریف صحیح استفاده شده‌اند. همچنین، می‌توانید بررسی کنید که فرمت مقاله (مانند فونت، حاشیه‌ها و فاصله‌بندی) درست است و با نیازهای ژورنال مطابقت دارد.
در نهایت، پس از انجام ویرایش مقاله، آن را به صورت کلی بازبینی و ارزیابی مجدد کنید. مطمئن شوید که همه موارد فوق رعایت شده‌اند و مقاله آماده ارسال به ژورنال است.
در کل، هدف از ویرایش مقاله بهبود کیفیت و قابلیت فهم آن است. از ابزارها و منابع مختلفی می‌توانید برای ویرایش مقاله استفاده کنید، از جمله ویراستاران حرفه‌ای، نرم‌افزارهای ویرایش متن و ....
استفاده از ابزارهای نویسندگی و ویراستاری تخصصی متن برای بهبود فرمت‌بندی مقاله می‌تواند به شما کمک کند تا مقاله‌تان را به شکلی حرفه‌ای‌تر و جذاب‌تر قالب‌بندی کنید. در ادامه، چند راهکار برای استفاده از این ابزارها را بررسی می‌کنیم:
اکثر ابزارهای نویسندگی مانند Microsoft Word، Google Docs و Pages دارای آپشن های مختلفی هستند؛ از گزینه هایی مانند سربرگ، فونت، اندازه قلم، ترتیب فقرات و بخش‌ها، شماره‌گذاری و علامت‌گذاری متن استفاده کنید.
برخی از ابزارهای نویسندگی قالب‌های آماده‌ای برای مقالات علمی یا تحقیقاتی دارند. این قالب‌ها حاوی چارچوبی هستند که شما می‌توانید محتوای مقاله‌تان را درون آن قرار دهید و به سادگی فرمت‌بندی را انجام دهید.
پس از نوشتن مقاله، زمانی بگذارید تا به مرور متن را بررسی کنید و بهبودهای لازم را در فرمت‌بندی اعمال کنید. این شامل اصلاح فاصله‌ها، تنظیم مجدد ترتیب بخش‌ها، و حذف یا اضافه کردن بخش‌های موردنیاز می‌شود.
برخی از ابزارهای ویرایش متن مانند Grammarly، Hemingway Editor، و ProWritingAid به شما کمک می‌کنند تا از نظر نوشتاری به مواردی مانند استفاده از واژگان مناسب، جملات مفهومی و ساختار منطقی توجه کنید.
همکاری با همکاران یا متخصصان دیگر می‌تواند به شما کمک کند تا نقدهای سازنده و پیشنهاداتی درباره بهبود فرمت‌بندی مقاله‌تان دریافت کنید. این نقدها و پیشنهادات می‌توانند به شما در بهبود کیفیت نهایی مقاله کمک کنند.
موقعیت مطلوب و تراز صفحه می‌تواند قابلیت خوانایی مقاله را به شدت افزایش دهد. می توانید از ابزارهای نویسندگی برای تنظیم فاصله بین خطوط، تراز متن به صورت چپ یا راست و تعیین حاشیه‌ها استفاده کنید.
گاهی اشتباهات املائی و گرامری می‌توانند از جذابیت متن شما کاسته و خوانندگان را دلزده کنند. از ابزارهای ویرایشی مانند Grammarly یا Microsoft Word برای تصحیح ایرادات املائی و گرامری استفاده کنید و متن خود را بهبود دهید.
استفاده از عناوین و زیرعناوین به عنوان نشانگرهایی برای بخش‌بندی مقاله و یافتن آسان‌تر اطلاعات موردنیاز برای خوانندگان بسیار مهم است. اطمینان حاصل کنید که عناوین و زیرعناوین مرتبط هستند و با محتوای متن تطابق دارند.
اگر مقاله‌ای را برای ژورنال نوشته‌اید، اطمینان حاصل کنید که فرمت‌بندی متن شما با استانداردهای آن ژورنال همخوانی دارد که شامل قوانینی درباره نوع قلم، فاصله‌ها، اندازه صفحه و ساختار متن است که باید رعایت شود.
مقاله را به دقت مرور کنید و اطمینان حاصل کنید که همه جوانب فرمت‌بندی به شکل مطلوبی اجرا شده‌اند. به عنوان مثال، اطمینان حاصل کنید که عکس‌ها و جداول به درستی قرار گرفته‌اند و تمامی لینک‌ها کار می‌کنند.
اضافه کردن تصاویر، نمودارها، نقشه‌ها و دیگر عناصر تصویری می‌تواند ظاهر مقاله را زیباتر و تاثیرگذارتر کند. تصاویر انتخابی باید با محتوای متن همخوانی داشته باشند تا به خوانندگان در درک مفهوم مقاله کمک کنند.
درصورتی که قصد چاپ مقاله را دارید، اطمینان حاصل کنید که تنظیمات چاپ به درستی اعمال شده‌اند. این مورد شامل فرمت فایل، تنظیمات صفحه (مانند اندازه صفحه، حاشیه، و رنگ پس‌زمینه) و دیگر تنظیمات مربوط به چاپ است.
با اجرای این مراحل و استفاده از ابزارهای مناسب نویسندگی و ویرایش متن، شما می‌توانید بهبود فرمت‌بندی مقاله‌تان را به شکلی حرفه‌ای و موثر انجام دهید و مقاله‌ای را ارائه کنید که توجه و تاثیر خوانندگان را به خود جلب کند.
فرمت بندی به معنای تنظیم و طراحی ظاهری یک متن است. با استفاده از فرمت بندی، شما می‌توانید قلم، اندازه و رنگ متن را تغییر دهید، از استایل‌های متنی استفاده کنید، عنوان‌ها و زیرعناوین را برجسته کنید، فهرست‌ها را سازماندهی کنید، تصاویر را درج کنید و سایر ویژگی‌های ظاهری را به متن اعمال کنید. این کار باعث می‌شود متن شما خوانا تر، جذاب تر و منسجم تر باشد.
فرمت بندی مقالات مهم است و باید در ارسال مقاله به ژورنال، الزامات خاصی را رعایت کنید. در زیر، مواردی که در فرمت بندی مقالات باید رعایت شوند را بررسی می‌کنیم:
هر ژورنال ممکن است قالب خاصی برای مقالات خود داشته باشد. بنابراین، اطمینان حاصل کنید که قالب مقاله با قالب مورد نیاز ژورنال همخوانی دارد. بررسی کنید که آیا فونت، اندازه فونت، حاشیه‌ها، فاصله‌بندی و سایر الزامات قالب درست استفاده شده‌اند.
عنوان مقاله باید مختصر و مفهومی باشد و نویسندگان باید به درستی شناسایی شوند. در برخی موارد، نام نویسندگان باید به ترتیب خاصی قرار گیرد و اطلاعات مربوط به نویسندگان مانند نشانی‌های محل کار و ایمیل‌ها نیز ممکن است در قسمتی مجزا از مقاله درج شوند.
چکیده باید خلاصه ای از مقاله باشد. معمولاً ژورنال‌ها تعداد کلمات محدودی برای چکیده مشخص می‌کنند، بنابراین در ارسال مقاله به ژورنال، از حداکثر تعداد کلمات مجاز عبور نکنید.
مقاله باید شامل بخش‌های استانداردی مانند مقدمه، روش‌شناسی، نتایج، بحث و نتیجه‌گیری باشد. هر بخش باید عنوان خاصی داشته باشد و به ترتیب منطقی در مقاله قرار گیرند.
مراجع در مقاله باید به درستی استناد شده و به شکلی استاندارد در بخش مراجع آورده شوند. اطمینان حاصل کنید که فرمت استنادها و فهرست مراجع با الزامات ژورنال مطابقت دارد. ممکن است ژورنال مشخصی قالب خاصی برای استنادها و فهرست مراجع خود داشته باشد.
نحوه درج تصاویر و جداول در مقاله مهم است. اطمینان حاصل کنید که تصاویر و جداول به درستی شماره‌گذاری شده و عنوان و توضیحات کافی راجع به آن را دارند. همچنین، از فرمت مناسبی برای تصاویر و جداول استفاده کنید تا کیفیت تصاویر برای چاپ مناسب باشد.
قبل از ارسال مقاله به ژورنال، قوانین چاپ ژورنال را به دقت مطالعه کنید و اطمینان حاصل کنید که همه الزامات و راهنماهای مربوطه را رعایت کرده‌اید.
در کل، هر ژورنال ممکن است الزامات خاص و قالب مشخصی داشته باشد. بنابراین، مطالعه دقیق راهنمای نویسندگان هر ژورنال قبل از ارسال مقاله اهمیت دارد تا از رعایت کامل الزامات فرمت بندی در مقاله خود اطمینان حاصل کنید.
ویراستاری مقاله می‌تواند تأثیر مستقیمی بر فرمت بندی آن داشته باشد. در حین ویرایش مقاله، ممکن است تغییراتی در متن، عناوین، تصاویر، جداول و سایر عناصر مقاله صورت گیرد که ممکن است به فرمت بندی آن تأثیر بگذارد. برخی از تغییراتی که ممکن است در فرمت بندی مقاله صورت بگیرد عبارتند از:
ویرایش مقاله ممکن است شامل تغییر در اندازه و نوع فونت‌ها باشد. این تغییرات می‌تواند به شکلی مستقیم در فرمت بندی مقاله تأثیر بگذارد، به طور مثال، اندازه فونت‌ها در بخش‌های مختلف مقاله ممکن است تغییر کند.
در حین ویرایش، ممکن است حاشیه‌ها و فضای بین خطوط متن تغییر کند. این تغییرات می‌تواند باعث تغییر در طول و عرض صفحات مقاله شود و در نتیجه فرمت بندی آن تغییر کند.
ویرایش مقاله ممکن است شامل تغییر در شماره‌گذاری بخش‌ها، عناوین و زیرعناوین باشد. این تغییرات می‌تواند به فرمت بندی مقاله تأثیر بگذارد و شماره‌ها و عناوین را به درستی نمایش داده نشود.
در حین ویرایش، ممکن است تغییراتی در تصاویر و جداول مقاله ایجاد شود. این شامل تغییر در اندازه، ترتیب، شماره‌گذاری و عناوین تصاویر و جداول است که ممکن است فرمت بندی آن ها را تحت تأثیر قرار دهد.
در نتیجه، ویرایش مقاله می‌تواند تغییراتی در فرمت بندی آن ایجاد کند. برای جلوگیری از این مشکلات، پیشنهاد می‌شود پس از انجام ویرایش، مقاله را با دقت مجدداً بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که فرمت بندی صحیح حفظ شده است. همچنین، رعایت دقیق راهنمای نویسندگان ژورنال مورد نظر نیز کمک می‌کند تا فرمت بندی مقاله منطبق با الزامات ژورنال باشد.
همانطور که خواندید، ویرایش مقاله می تواند تنظیمات فرمت بندی مقاله را به هم بزند. بنابراین بهتر است ابتدا ویرایش بر روی محتوا و ساختار مقاله اعمال شود و سپس آن را طبق فرمت ژورنال تنظیم کرد.
در شبکه مترجمین اشراق، علاوه بر خدمات ترجمه، انواع خدمات ویراستاری، پارافریز و فرمت بندی مقاله نیز انجام می گیرد. جهت ثبت سفارش روی لینک های زیر کلیک کنید:
