گواهی اشتغال به تحصیل چیست و مراحل اخذ آن.

انتشار 15 دی 1403
مطالعه 9 دقیقه

گواهی اشتغال به تحصیل یک مدرک رسمی است که از سوی موسسات آموزشی (مانند دانشگاه‌ها، مدارس یا سایر مراکز آموزشی) صادر می‌شود و تایید می‌کند که فرد در حال حاضر به صورت قانونی و فعال در آن موسسه مشغول به تحصیل است. این گواهی معمولا برای مقاصد مختلف همچون درخواست ویزا، بورس‌های تحصیلی، کارهای دانشجویی و یا سایر امور اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

گواهی اشتغال به تحصیل چیست و مراحل اخذ آن.

گواهی اشتغال به تحصیل چیست؟

گواهی اشتغال به تحصیل یکی از مهم‌ترین مدارک رسمی است که از سوی مؤسسات آموزشی مانند مدارس، دانشگاه‌ها و سایر مراکز آموزشی برای تأیید وضعیت تحصیلی یک فرد صادر می‌شود. این مدرک تایید می‌کند که فرد در حال حاضر در دوره‌ای خاص از تحصیل مشغول به آموزش است. بعبارتی گواهی اشتغال به تحصیل در واقع سندی است که نشان‌دهنده وضعیت تحصیلی فرد در یک مؤسسه آموزشی است.

در گواهی اشتغال به تحصیل چه مواردی ذکر می‌شود؟

در گواهی اشتغال به تحصیل، اطلاعات خاص و مهمی ذکر می‌شود که برای تأیید وضعیت تحصیلی فرد در یک موسسه آموزشی ضروری است. این اطلاعات معمولاً شامل موارد زیر می‌باشد:

1. نام و مشخصات شخصی دانشجو

  • نام و نام خانوادگی: نام کامل فرد به صورت صحیح و مطابق با مدارک رسمی.

  • کد ملی یا شماره دانشجویی: برای شناسایی دقیق فرد در سیستم آموزشی و جلوگیری از اشتباهات.

2. اطلاعات تحصیلی فرد

  • رشته تحصیلی: رشته‌ای که فرد در آن مشغول به تحصیل است (مانند مهندسی برق، پزشکی، مدیریت، و غیره).

  • مقطع تحصیلی: مقطعی که دانشجو در آن تحصیل می‌کند (مانند کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری).

  • سال یا ترم تحصیلی: گاهی اوقات در گواهی ذکر می‌شود که دانشجو در چه سال یا ترم از تحصیل خود قرار دارد.

  • تاریخ شروع دوره تحصیلی: تاریخ آغاز تحصیل فرد در موسسه آموزشی.

  • تاریخ پیش‌بینی شده برای فارغ‌التحصیلی: تاریخ تقریبی پایان تحصیل یا فارغ‌التحصیلی (در صورت درخواست).

3. وضعیت تحصیلی

  • وضعیت حضور در دوره: اینکه دانشجو در حال حاضر مشغول به تحصیل است و یا تعطیلات تحصیلی دارد.

  • وضعیت دانشجویی: مثلاً "در حال تحصیل"، "مؤفق"، "در حال تکمیل پایان‌نامه" یا "در وضعیت تعلیق" (در صورت وجود).

4. اطلاعات دانشگاه یا موسسه آموزشی

  • نام دانشگاه یا موسسه آموزشی: نام کامل موسسه یا دانشگاهی که فرد در آن مشغول به تحصیل است.

  • آدرس موسسه: آدرس فیزیکی موسسه آموزشی (در برخی موارد).

  • کد یا شماره شناسایی موسسه: شماره ثبت یا کد ملی موسسه آموزشی، به‌ویژه برای تایید صحت اطلاعات.

5. امضا و مهر مسئول

  • امضای مسئول آموزش یا دپارتمان مربوطه: معمولاً گواهی اشتغال به تحصیل نیاز به امضا و تایید شخص مسئول (مانند رئیس دپارتمان، مدیر گروه یا مسئول آموزش) دارد.

  • مهر موسسه: مهر رسمی موسسه آموزشی برای اعتبار بخشیدن به گواهی.

6. تاریخ صدور گواهی

  • تاریخ دقیق صدور گواهی به‌طور رسمی برای ثبت در سیستم‌های مختلف و استفاده در مراجع مختلف.

7. هدف استفاده از گواهی (در صورت درخواست)

  • در برخی موارد، در گواهی ذکر می‌شود که این گواهی برای اهداف خاصی مانند دریافت ویزا، درخواست کمک‌هزینه تحصیلی یا کار دانشجویی صادر شده است.

8. اطلاعات تکمیلی (اختیاری)

  • برخی موسسات ممکن است اطلاعات دیگری مانند نمرات یا معدل یا وضعیت فعالیت‌های فوق‌برنامه (مانند شرکت در پروژه‌های تحقیقاتی یا انجمن‌های علمی) را نیز به صورت اختیاری درج کنند

گواهی اشتغال به تحصیل چه کاربردی دارد؟

گواهی اشتغال به تحصیل یکی از مدارک رسمی و مهم است که به تایید وضعیت تحصیلی یک فرد پرداخته و برای مقاصد مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. این گواهی می‌تواند در بسیاری از زمینه‌ها به کار آید و در فرایندهای مختلف تحصیلی، اداری، و قانونی نقش اساسی ایفا کند. در ادامه، به کاربردهای اصلی گواهی اشتغال به تحصیل پرداخته می‌شود:

1. دریافت ویزای تحصیلی

یکی از رایج‌ترین کاربردهای گواهی اشتغال به تحصیل، درخواست ویزای تحصیلی برای تحصیل در خارج از کشور است. بسیاری از کشورها برای صدور ویزای تحصیلی از دانشجویان می‌خواهند که این گواهی را ارائه دهند تا نشان دهند که در حال تحصیل در یک موسسه معتبر هستند. این گواهی به عنوان مدرکی برای اثبات وضعیت تحصیلی و تایید حضور فرد در یک دوره آموزشی خاص به کار می‌رود.

2. درخواست کمک‌هزینه و بورس‌های تحصیلی

گواهی اشتغال به تحصیل می‌تواند به عنوان مدرک مورد نیاز برای درخواست کمک‌هزینه‌های تحصیلی و بورس‌های آموزشی استفاده شود. بسیاری از موسسات و سازمان‌ها برای تخصیص کمک‌های مالی یا بورس‌های تحصیلی، از دانشجویان درخواست می‌کنند که گواهی اشتغال به تحصیل خود را ارائه دهند تا تایید کنند که در حال تحصیل هستند و به همین دلیل واجد شرایط دریافت کمک مالی هستند.

3. ثبت‌نام در کارهای نیمه‌وقت یا پاره‌وقت

در بسیاری از کشورها، دانشجویان می‌توانند به صورت نیمه‌وقت یا پاره‌وقت کار کنند. برخی از کارفرمایان یا مراکز استخدامی ممکن است از دانشجویان بخواهند که گواهی اشتغال به تحصیل را برای اثبات وضعیت دانشجویی خود ارائه دهند. این گواهی نشان‌دهنده این است که فرد در حال تحصیل است و به همین دلیل می‌تواند در ساعات معین و با محدودیت‌های خاص مشغول به کار شود.

4. درخواست وام یا تسهیلات مالی

در برخی کشورها، دانشجویان می‌توانند از وام‌های دانشجویی یا تسهیلات مالی دیگر استفاده کنند. برای دریافت این وام‌ها، دانشجویان معمولاً باید گواهی اشتغال به تحصیل خود را به موسسات مالی یا بانک‌ها ارائه دهند تا وضعیت تحصیلی خود را تایید کنند. این گواهی می‌تواند به‌عنوان مدرک رسمی برای تایید نیاز مالی و حضور دانشجو در یک برنامه تحصیلی معتبر استفاده شود.

5. ثبت‌نام در برخی از خدمات دولتی یا اجتماعی

گواهی اشتغال به تحصیل ممکن است برای دریافت برخی خدمات دولتی یا اجتماعی نیز استفاده شود. برای مثال، در برخی کشورها، دانشجویان می‌توانند از تخفیف‌های مالیاتی، بیمه درمانی یا سایر تسهیلات اجتماعی بهره‌مند شوند. این خدمات معمولاً نیاز به ارائه گواهی اشتغال به تحصیل دارند تا تایید شود که فرد در حال حاضر در حال تحصیل است و واجد شرایط دریافت این تسهیلات می‌باشد.

6. استفاده در فرآیندهای آموزشی و دانشگاهی

گاهی اوقات، گواهی اشتغال به تحصیل برای انتقال به دانشگاه یا موسسه آموزشی دیگر یا برای درخواست پذیرش در دوره‌های جدید به کار می‌رود. این گواهی نشان‌دهنده وضعیت تحصیلی فرد است و می‌تواند به‌عنوان مدرک برای ثبت‌نام در یک برنامه آموزشی جدید یا درخواست پذیرش در یک دانشگاه یا رشته جدید استفاده شود.

7. درخواست از سازمان‌های دولتی و خصوصی

گواهی اشتغال به تحصیل ممکن است برای ثبت‌نام در پروژه‌های تحقیقاتی، مسابقات علمی یا فعالیت‌های فوق‌برنامه نیز استفاده شود. برخی از سازمان‌ها و نهادهای دولتی و خصوصی ممکن است از افراد خواسته باشند که برای مشارکت در این پروژه‌ها و برنامه‌ها گواهی اشتغال به تحصیل خود را ارائه دهند.

8. مدرک برای اثبات وضعیت تحصیلی در امور قانونی و اداری

در برخی مواقع، گواهی اشتغال به تحصیل برای موارد حقوقی و اداری مانند مسائل مربوط به محاکم قضایی، تنظیم قراردادهای تحصیلی، یا پرونده‌های خانوادگی مورد نیاز است. این گواهی ممکن است برای اثبات وضعیت تحصیلی فرد به کار رود.

9. درخواست تسهیلات از بیمه‌ها

در برخی مواقع، بیمه‌های دانشجویی برای دانشجویان وجود دارد که تخفیف یا شرایط ویژه‌ای را برای آنها ارائه می‌دهد. برای دریافت این تسهیلات، دانشجویان معمولاً باید گواهی اشتغال به تحصیل خود را به شرکت بیمه ارائه دهند.

10. مشارکت در فعالیت‌های بین‌المللی

دانشجویان ممکن است برای مشارکت در برنامه‌های تبادل دانشجویی، کارگاه‌های بین‌المللی یا کنفرانس‌های علمی به گواهی اشتغال به تحصیل نیاز داشته باشند. این گواهی به‌عنوان مدرکی برای اثبات وضعیت تحصیلی و تایید وضعیت دانشجویی فرد در یک موسسه آموزشی معتبر استفاده می‌شود.

چگونه گواهی اشتغال به تحصیل بگیریم؟

نحوه گرفتن گواهی اشتغال به تحصیل به دانشگاه شما بستگی دارد. در سال‌های گذشته شما باید به دانشگاه محل تحصیل خود مراجعه می‌کردید و از امور دانشجویان فرم اشتغال به تحصیل را با مهر و امضا دریافت می‌کردید. اما در سال‌های اخیر شما می‌توانید از طریق سیستم دانشگاهی به‌راحتی این فرم را دریافت کنید. سامانه های مختلفی برای صدور و دریافت گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان روی کار آمده اند که دانشجویان می توانند بدون مراجعه حضوری به دانشگاه محل تحصیل خود، گواهی اشتغال به تحصیل شان را دریافت کنند. سامانه سجاد، سایت گلستان دانشگاه ها، سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد و سایت هم آوا دانشگاه علمی کاربردی اقدام به صدور گواهی اشتغال به تحصیل به صورت غیر حضوری می کنند

دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از سامانه گلستان


  1. در صفحه ورود به سامانه گلستان نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید.

  2. پس از ورود به سیستم، وارد بخش آموزش شوید و بعد از کلیک روی قسمت «دانشجو»، روی گزینه درخواست‌ها کلیک کنید. سپس درخواست گواهی اشتغال به تحصیل را انتخاب کنید.

  3. بعد از باز شدن درخواست این گواهی، روی «درخواست جدید» کلیک کنید.

  4. بعد از پر کردن تمامی قسمت‌های مورد نیاز ثبت را بزنید تا درخواست شما در سامانه ایجاد شود.

سامامه گلستان

بخش اموزش

درخواست جدید

ثبت درخواست

نکته: فراموش نکنید که باید دلیل درخواست فرم اشتغال به تحصیل را انتخاب کنید، و یا در صورتی که درخواست گواهی اشتغال به تحصیل دانشجو در میان گزینه ها وجود نداشت، دانشجو می تواند گزینه سایر را انتخاب کند.

دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از سامانه دانشگاه آزاد


  1. ورود به سایت آموزشیار به نشانی edu.iau.ac.ir و انتخاب گزینه دانشجو را و سپس کلیک بر گزینه «ورود دانشجویان (پرداخت / سایر خدمات آموزشی)»

  2. تایید قوانین و مقررات سامانه

  3. وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور

  4. با ورود به پنل کاربری از منوی سمت راست گزینه «درخواست / مجوز» انتخاب و سپس کلیلک بر روی گزینه «جدید»

  5. انتخاب گزینه «گواهی اشتغال به تحصیل» و ثبت درخواست صدور گواهی

سایت اموزشیار

تایید قوانین و مقررات

وارد کردن کاربری

ورود به پنل کاربری

ثبت درخواست

دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از سامانه سجاد وزارت علوم، تحقیقات و فناوری


  1. ورود به سامانه سجاد به نشانی edu.iau.ac.ir و سپس ثبت نام در سامانه و دریافت نام کاربری و رمز عبور.

  2. ورود به پنل کاربری

  3. در قسمت سربرگ از بخش خدمات، مطابق تصویر انتخاب گزینه‌های اداره کل دانشجویان داخل و صدور گواهی اشتغال به تحصیل.

  4. تایید قوانین و مقرارت

  5. ثبت اطلاعات شخصی و مقطع تحصیلی.

  6. مشاهده پیش نویس گواهی اشتغال به تحصیل

  7. واریز هزینه و صدور گواهی ظرف 24 ساعت آینده.

ورود به سامانه

ورد به پنل کاربری

انتخاب گزینه گواهی اشتغال به تحصیل

تایید قوانین و مقررات

ثبت اطلاعات

بررسی پیش نویس گواهی اشتغال به تحصیل

پرداخت هزینه و ثبت درخواست

دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از سامانه آموزش و پرورش


  1. ورود به سامانه مدیریت خدمات دولت و انتخاب گزینه درخواست

  2. ورود به صفحه خدمات الکترونیک وزارت آموزش و پرورش

  3. انتخاب گزینه ورود با نام کاربری و رمز عبور

  4. یا انتخاب گز ینه ورود از درگاه دولت من

  5. ورود به پنل کاربری دانش آموز و انتخاب گزینه اشتغال به تحصیل

سامانه مدیریت خدمات دولت

صفحه خدمات الکترونیک وزارت آموزش و پرورش

ورود با نام کاربری

 ورود از درگاه دولت من

ورود به پنل دانش اموزی

خدمات ترجمه رسمی گواهی اشتغال به تحصیل در دارالترجمه اشراق

شبکه مترجمین اشراق

دارالترجمه اشراق با چندین سال سابقه و داشتن کادر حرفه‌ای و مجرب خود در امور ترجمه تخصصی و رسمی موضوعات مختلف، خدمتگزار شما عزیزان خواهد بود حوزه فعالیت این دارالترجمه بسیار گسترده بوده و به رشته یا موضوع خاصی محدود نمی‌شود همچنین ترجمه رسمی گواهی اشتغال به تحصیل به زبان‌های مختلف از جمله زبان انگلیسی، فرانسوی، عربی، ترکی استانبولی و آذربایجانی انجام می‌پذیرد. جهت مشاهده زبان‌های مختلف می‌توانید روی لینک زیر کلیک نمایید.

کارشناسان دارالترجمه اشراق هنگام ثبت سفارش پیش از دریافت اصل مدارک تمامی راهنمایی‌های لازم را برای شما انجام خواهند داد. همچنین مراحل انجام ترجمه رسمی و تاییدات آن با پیامک و ایمیل برای کاربران اطلاع‌رسانی می‌شود. شما عزیزان می‌توانید بدون مراجعه حضوری مدارک خود را برای ما ارسال نمایید.

جهت ثبت سفارش ترجمه رسمی گواهی اشتغال به تحصیل از طریق لینک‌ زیر اقدام نمایید و یا از طریق تماس و یا ایمیل و همچنین از طریق شبکه‌های مجازی (واتساپ، اینستاگرام، تلگرام) با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

لطفا امتیاز خود را ثبت کنید
1 5
  ارسال به دوستان:

سوالات متداول

1. آیا گواهی اشتغال به تحصیل در هر مقطعی قابل دریافت است؟
2. آیا برای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل هزینه‌ای باید پرداخت کنم؟
3. چند روز طول می‌کشد تا گواهی اشتغال به تحصیل آماده شود؟
4. آیا گواهی اشتغال به تحصیل می‌تواند به صورت آنلاین دریافت شود؟
5. آیا گواهی اشتغال به تحصیل قابلیت ترجمه رسمی دارد؟
پرسش ها و دیدگاه های کاربران
سوال یا دیدگاه شما
اختیاری
اختیاری (نمایش داده نخواهد شد)
ضروری

انواع ویزاهای سوئد و شرایط دریافت آن
انواع ویزاهای سوئد و شرایط دریافت آن
ویزای الکترونیکی کشور آذربایجان و مدارک لازم
ویزای الکترونیکی کشور آذربایجان و مدارک لازم
انواع ویزاهای اسپانیا و شرایط دریافت آن
انواع ویزاهای اسپانیا و شرایط دریافت آن
ویزای الکترونیکی کشور هند و مدارک لازم
ویزای الکترونیکی کشور هند و مدارک لازم
گواهی اشتغال به کار و انواع آن
گواهی اشتغال به کار و انواع آن
دریافت اصل مدرک دیپلم از آموزش و پرورش چگونه است؟
دریافت اصل مدرک دیپلم از آموزش و پرورش چگونه است؟
انواع ویزای افغانستان به ایران و شرایط دریافت آن
انواع ویزای افغانستان به ایران و شرایط دریافت آن
ویزای توریستی کشورهای مختلف ونحوه دریافت آن
ویزای توریستی کشورهای مختلف ونحوه دریافت آن
نحوه دریافت ریزنمرات
نحوه دریافت ریزنمرات
انواع ویزاهای استرالیا و شرایط دریافت آن
انواع ویزاهای استرالیا و شرایط دریافت آن
انواع ویزاهای انگلستان و شرایط دریافت آن
انواع ویزاهای انگلستان و شرایط دریافت آن
ریجکتی ویزای مالزی: دلایل رایج و راهکارهای طلایی برای رفع آن
ریجکتی ویزای مالزی: دلایل رایج و راهکارهای طلایی برای رفع آن
انواع ویزای ایران به هند و شرایط دریافت آن
انواع ویزای ایران به هند و شرایط دریافت آن
انواع ویزای ایران برای اتباع خارجی و شرایط دریافت آن
انواع ویزای ایران برای اتباع خارجی و شرایط دریافت آن
صفر تا صد دریافت پاسپورت به صورت آنلاین
صفر تا صد دریافت پاسپورت به صورت آنلاین
ریجکتی ویزای مجارستان: دلایل رایج و راهکارهای طلایی برای رفع آن
ریجکتی ویزای مجارستان: دلایل رایج و راهکارهای طلایی برای رفع آن
ریجکتی ویزای سوئد: دلایل رایج و راهکارهای طلایی برای رفع آن
ریجکتی ویزای سوئد: دلایل رایج و راهکارهای طلایی برای رفع آن
ریجکتی ویزای انگلیس: دلایل رایج و راهکارهای طلایی برای رفع آن
ریجکتی ویزای انگلیس: دلایل رایج و راهکارهای طلایی برای رفع آن
سامانه‌های آنلاین ترجمه مدارک با قابلیت تأیید دیجیتال
سامانه‌های آنلاین ترجمه مدارک با قابلیت تأیید دیجیتال
انواع ویزاهای آلمان و شرایط دریافت آن
انواع ویزاهای آلمان و شرایط دریافت آن
مراحل دریافت گواهی عدم سوپیشینه
مراحل دریافت گواهی عدم سوپیشینه
سامانه‌های ارزیابی مدارک تحصیلی
سامانه‌های ارزیابی مدارک تحصیلی
راهنمای دریافت آنلاین تاییدیه مدارک تحصیلی از سامانه World Education Services (WES )
راهنمای دریافت آنلاین تاییدیه مدارک تحصیلی از سامانه World Education Services (WES )
انواع ویزاهای هلند و شرایط دریافت آن
انواع ویزاهای هلند و شرایط دریافت آن
انواع ویزاهای کانادا و شرایط دریافت آن
انواع ویزاهای کانادا و شرایط دریافت آن
ریجکتی ویزای هلند: دلایل رایج و راهکارهای طلایی برای رفع آن
ریجکتی ویزای هلند: دلایل رایج و راهکارهای طلایی برای رفع آن
لیست دارالترجمه‌های رسمی در قم به تفکیک زبان‌ها
لیست دارالترجمه‌های رسمی در قم به تفکیک زبان‌ها
لیست دارالترجمه‌های رسمی در قزوین به تفکیک زبان‌ها
لیست دارالترجمه‌های رسمی در قزوین به تفکیک زبان‌ها
انواع ویزاهای ترکیه و شرایط دریافت آن
انواع ویزاهای ترکیه و شرایط دریافت آن
ریجکتی ویزای کانادا: دلایل رایج و راهکارهای طلایی برای رفع آن
ریجکتی ویزای کانادا: دلایل رایج و راهکارهای طلایی برای رفع آن